Secrétaire Comptable et administrative (H / F) (CDI)
MME CELINE GONTIER
Limoges
Vor Ort
EUR 24.000 - 30.000
Vor 9 Tagen
Secrétaire Comptable H/F
Epitech Recrutement
Alfortville
Vor Ort
EUR 40.000 - 60.000
Vor 9 Tagen
Secrétaire comptable
SARL BIOGARONNE
Port-Sainte-Marie
Vor Ort
EUR 40.000 - 60.000
Vor 10 Tagen
Secrétaire comptable (H/F)
COMPTABILITE EMPLOI
Marseille
Vor Ort
EUR 24.000 - 26.000
Vor 10 Tagen
Secrétaire comptable (H/F)
LAOUET
Grignols
Vor Ort
EUR 40.000 - 60.000
Vor 11 Tagen
Secrétaire comptable (H/F)
COMPTABILITE EMPLOI
Carnac
Vor Ort
EUR 30.000 - 40.000
Vollzeit
Vor 7 Tagen
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Zusammenfassung
Une institution éducative en Bretagne recherche une personne pour s'occuper de la gestion administrative et financière. Le candidat sera responsable de l'accueil, du suivi administratif des dossiers et de la facturation auprès des familles. Des compétences en organisation et une bonne communication sont essentielles pour réussir ce poste.
Qualifikationen
Bonne capacité d'accueil et d'écoute.
Rigueur et organisation dans le suivi administratif.
Compétences relationnelles pour la gestion des contacts.
Aufgaben
Gérer l'accueil téléphonique et le suivi administratif des visites.
Assister le chef d’établissement dans la gestion des dossiers.
Assurer la facturation et le suivi des règlements auprès des familles.
Jobbeschreibung
Gestion Administrative
Dans le cadre de la relation familles et élèves : en liaison permanente avec la Direction ou la Vie Scolaire, prise en charge de toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d’inscriptions, relations…) ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs…)
Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l’interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
Filtre l’accès à la direction / réoriente éventuellement les interlocuteurs.
Suivi administratif de l’établissement
Dans le cadre du suivi administratif de l’établissement : assure l’accueil téléphonique.
Assure le suivi administratif des visites (journal des appels, journaux des visites…) et en rend compte au chef d’établissement et à la CPE.
Effectue des tâches de secrétariat et / ou d’intendance.
Assiste le chef d’établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l’établissement.
Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction.
Filtre l’accès à la direction / réoriente éventuellement les interlocuteurs.
Gère l’agenda et le planning du Chef d’établissement.
Prend en charge le suivi administratif de tous les dossiers qui lui sont confiés par le chef d’établissement (gestion des dossiers administratifs relatifs aux formations des personnels et les relations avec les administrations et collectivités locales concernées, gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les rectorats – suivi des dossiers administratifs du personnel).
Gestion financière et comptable
Dans le cadre de la relation avec les familles : assure la facturation aux familles – encaissements (scolarité, restauration scolaire).
Effectue le suivi des règlements et relance.
Assure la facturation (restauration, contribution familiale) pour le compte de l’école primaire Saint Michel.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.