Offre n° 200ZQBT – Secrétaire comptable (H/F)
Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un ou une Secrétaire comptable assistant(e) d'exploitation (H/F)
Responsabilités
- Exploitation – Réalisation et suivi des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux). Rédaction, envoi et suivi des courriers administratifs. Classement, organisation et aide à l'archivage des dossiers.
- Secrétariat / Assistanat – Accueil téléphonique (standard) et accueil physique des visiteurs. Gestion quotidienne du courrier (réception, envoi, distribution). Classement, archivage et réalisation de tâches administratives variées d'assistanat. Commandes de frais généraux : fournitures de bureau, consommables et prestataires divers. Réception et suivi des incidents informatiques, coordination avec les intervenants si nécessaire. Suivi des lignes téléphoniques (affectations, modifications, incidents). Suivi des sinistres déclarés (ouverture, échanges, mise à jour des dossiers).
- Comptabilité fournisseurs – Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et de livraison. Détection et gestion des écarts (réclamations, demandes de corrections, suivi). Expérience idéalement dans les travaux publics ou marchés publics. Très bonne maîtrise des tâches administratives, du standard téléphonique et des outils bureautiques. Aisance avec les outils informatiques, capacité à gérer ou suivre les incidents IT simples.
Profil souhaité
- Bac 2 minimum, idéalement en gestion, assistanat, administration ou équivalent.
- Une expérience professionnelle significative est souhaitée.
- Organisation, autonomie, sens des priorités.
Compétences
- Organisation, autonomie, sens des priorités.
Expérience
- 2 An(s). Cette expérience est indispensable.
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Type de contrat
Intérim – 14 jours
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Salaire:
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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