Responsable Paie jobs in United States

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants !

Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au rang de 3e distributeur.

Intermarché Bidart renforce son service "ADMINISTRATIF" en recrutant un(e) gestionnaire de paie.

Élaboration des fiches de paie

1. Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
2. Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie.
3. Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
4. Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

1. Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
2. Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
3. Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel

1. S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
2. Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
3. Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
4. Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et / ou sorties.
5. Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
6. Établir le bilan social.
7. Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).

Communication, information et conseil juridique

1. Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
2. Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).
3. Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).

Activités diverses :

1. Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).
2. Gérer les visites médicales des salariés.

Formation : Bac +2 minimum en comptabilité et obligatoirement en gestion de paie.

Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences Requises :

1. Connaissance de la législation du travail.
2. Maîtrise de la bureautique.
3. Connaissance de la paie.
4. Maîtrise du logiciel de gestion des temps.
5. Rigoureux, organisé et proactif.
6. Discrétion et confidentialité.
7. Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences, ...).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les techniques de paie, et vous savez mettre à jour vos connaissances. Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques.

Rémunération à négocier en fonction de l'expérience : 13ème mois + participation au résultat.