Marches Publics jobs in Malaysia

Famille de métiers: Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s): Attaché

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Non

Expérience souhaitée: Confirmé

Sous la responsabilité d'un responsable du service des marchés publics, le Gestionnaire marchés publics assure la gestion administrative des procédures de passation de marchés publics et rédige les procédures.

La direction de la commande publique est composée de 2 services :

• Service des achats et approvisionnements
• Service des marchés publics

Elle travaille en lien direct avec la direction achats, travaux et projets complexes. La ville gère environ 300 marchés annuels.

• Conseiller et accompagner dans la définition des besoins
• Rédiger des pièces de marché sur le logiciel 3P et publier les dossiers de consultation des entreprises
• Télécharger les offres reçues via la plateforme de dématérialisation
• Ouvrir les offres et vérifier les candidatures
• Préparer les demandes de compléments de candidature
• Préparer les courriers de reconduction, non-reconduction, résiliation
• Élaborer des marchés subséquents et les publier
• Centraliser les dossiers et préparer ceux des commissions (CAO, DSP, jurys, etc.)
• Rédiger les courriers de notification et de rejet, ainsi que tout document administratif avant contrôle de légalité
• Effectuer un pré-contrôle de légalité
• Envoyer les dossiers au contrôle de légalité
• Notifier les contrats
• Valider les avenants et suivre modifications, actes de sous-traitance, cessibilité, résiliations
• Conseiller les services dans l’exécution des marchés
• Assurer l’archivage et la tenue des dossiers
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Prendre en charge des dossiers en procédure adaptée

Compétences métier :

• Maîtrise de la règlementation des marchés publics
• Maîtrise de la gestion des contentieux marchés publics
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs compétences
• Connaissance des techniques achats
• Connaissance des finances publiques locales

Compétences comportementales :

• Écoute et disponibilité
• Rigueur (écrite et verbale), méthodologique
• Gestion des priorités et du temps
• Capacité relationnelle
• Sens de l’organisation
• Discrétion et diplomatie