Secrétaire de mairie (H/F)

CDG 06; Bairols; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) secrétaire de mairie pour un poste en CDD de 12 mois. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la préparation des actes administratifs et du conseil municipal. Ce rôle nécessite une expérience de 2 ans et de solides compétences en communication. Le poste est à temps partiel (16 heures par semaine) avec un salaire brut mensuel de 1024 à 1137 euros. Rejoignez-nous pour contribuer à la gestion de notre commune.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable, de préférence dans le domaine public.
• Connaissances sur les règles de la Fonction Publique Territoriale.
• Compétences en gestion de budget et comptabilité publique.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Préparer le conseil municipal et les délibérations.
• Gérer la comptabilité et les marchés publics.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Assister et conseiller les élus

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Formation

Diplôme ou expérience en administration ou secteur public

Description du poste

Offre n° 201NHSQ Secrétaire de mairie (H/F)

Le nom de BAIROLS vient de baous : rocher, bien dominant, rempart. La création de BAIROLS remonte à l'an 1040 lorsque les moines de l'abbaye de Lérins prirent possession d'un domaine connu sous le nom de Bairolum devenu Bairols aujourd'hui. Village médiéval niché dans un cadre impressionnant, Bairols fut construit sur une crête à 830 m d'altitude, surplombant la vallée de la Tinée. C'est un « village de pierres millénaires » et ses ruelles fraîches, voûtes, passages couverts ou escaliers vertigineux, amènent à des points de vue panoramiques remarquables. Pour les amateurs de marche, nombreux départs de randonnées. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Missions

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections et de l'urbanisme.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire

• Bâtir une relation de confiance avec le Maire.
• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Savoir être

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Communication de qualité pour maintien du lien avec les administrés.
• Travail d'équipe avec les élus, l'agent technique Métropolitain.
• Force de proposition.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens des responsabilités.

Informations concernant le recrutement

Date limite de candidature : 30/12/2025
Poste à pourvoir le : 01/02/2026
Type d'emploi : emploi permanent
Cadre d'emplois : adjoint administratif / rédacteur
Temps de travail : temps incomplet (16 heures)

Profil souhaité

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée
Salary: Salaire brut Mensuel de 1024.0 Euros à 1137.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale – Cette compétence est indispensable.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil – Cette compétence est indispensable.
• Assister et conseiller les élus.
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources.

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.