Mairie jobs in United States

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).

Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".

Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

La mission du service Jeunesse et sports est de permettre la pratique sportive sous toutes ses formes au plus grand nombre. Pour mener à bien cet objectif, le service Jeunesse et Sports se compose de 123 agents répartis selon 6 domaines d'intervention :

• Secteur Jeunesse (9 agents)
• Manifestations, intendance et logistique et régie des équipements municipaux (24 agents)
• Entretien et maintenance des équipements (27 agents)
• Éducation et animation par le sport (11 agents)
• Équipements aquatiques (44 agents)
• Gestion administrative et financière et relations à l’usager (8 agents)
• Pilotage du poste

• Mettre en œuvre les orientations
• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
• Coordonner, expliquer les consignes aux agents
• Communiquer sur les enjeux et finalités du pôle
• Analyser les besoins d\'évolution en compétences
• Élaborer des notes, établir des bilans statistiques
• Encadrement d\'équipe :
• Programmer, planifier, piloter et suivre la réalisation des opérations
• Organiser des réunions d\'équipe
• Évaluer les agents
• Participer à l\'élaboration du plan de formation
• Informer et contrôler l\'application des consignes d\'hygiène, de santé et de sécurité en lien avec le SHS
• Participer au recrutement par le suivi des demandes d\'emploi
• Instruction des dossiers et gestion administrative :
• Appliquer les procédures administratives
• Élaborer, suivre et évaluer les documents administratifs (contrats d\'objectifs, délibérations, conventions)
• Transmettre les documents administratifs (conventions, arrêtés)
• Élaborer les plannings annuels des installations sportives
• Élaborer des rapports relatifs aux Assemblées Générales pour les Élus
• Recenser les demandes de créneaux
• Exécution d\'opérations budgétaires :
• Effectuer le suivi financier des dépenses et recettes du pôle
• Examiner et suivre les demandes de subventions en lien avec l\'Office Municipal du Sport
• Être l\'interlocuteur des collectivités publiques au titre de la perception et des subventions allouées aux clubs
• Réaliser la facturation des prestations contractualisées avec un partenaire extérieur
• Préparer le budget alloué aux subventions
• Élaborer et présenter le budget primitif
• Accompagnement et traitement de la demande d\'un usager :
• Conduire un entretien et analyser la demande
• Informer et conseiller l\'usager dans ses démarches
• Accompagner l\'usager dans la constitution de son dossier
• Examiner la recevabilité de la demande
• Enregistrer et traiter les réclamations

Connaissances des progiciels : GMA, Sedit RH, Finances, Airdélib, GP2T

Connaissances du mouvement sportif local

• Savoir :
• Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques
• Maitrise de la réglementation relevant du conventionnement
• Connaissance du mouvement sportif, des territoires et partenaires institutionnels
• Techniques de management
• Technique de renseignement de tableaux de bord
• Savoir faire :
• Piloter et animer une équipe
• Conduire et animer une réunion
• Utiliser les progiciels et outils bureautiques
• Coordonner, expliquer les consignes et donner des instructions opérationnels aux agents du pôle
• Rédiger et synthétiser tout document administratif
• Savoir être :
• Capacité à respecter les délais imposés
• Disponibilité, ponctualité, assiduité et rigueur
• Capacité à communiquer, à s\'exprimer verbalement et / ou par écrit
• Capacité à être à l\'écoute des autres
• Capacité à négocier

Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

• La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours
• 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT / an), 37h13 (générant 12 RTT / an), 38h13 (générant 18 RTT / an)
• L’accès au télétravail 1 jour par semaine, après 12 mois de présence selon les nécessités du service
• Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Les avantages

• Rifseep
• Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)
• C.E.T monétisable
• Forfait mobilité durable
• La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l\'utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
• Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée / prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
• Participation de l\'employeur à la mutuelle santé si labellisée
• Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d\'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se Déplacant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.