Assistante Ressources Humaines ofertas em Singapura

Au sein de la Direction des Ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité du responsable du Service Gestion administrative du personnel, vous assurez la gestion de la carrière, des contrats, de la paye et de l’indisponibilité physique (maladies, CITIS…) des agents de la collectivité, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.

Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, rédaction et suivi des arrêtés.

Tenue et mise à jour des dossiers individuels.

Rédaction des réponses aux courriers reçus.

• Gestion de la paye

Saisie et contrôle de la paye.

Calcul et mandatement de la paye.

Gestion et mandatement des cotisations employeur.

Elaboration de la déclaration sociale nominative.

• Gestion des contrats

Rédaction des contrats et des avenants.

Suivi des contrats et des déclarations de vacance d’emploi.

Elaboration des certificats de travail et des attestations Pôle Emploi.

• Gestion de l’indisponibilité physique

Saisie des arrêts maladie, gestion du jour de carence, du demi-traitement et des demandes de subrogation.

Réception, saisie et suivi des déclarations d’accident du travail et de maladie professionnelle, gestion et suivi des congés pour invalidité temporaire imputables au service (CITIS).

Transmission des données à l’assurance maladie pour les agents relevant du régime général.

Saisine du conseil médical (formations restreinte et plénière) et suivi.

Organisation de visites auprès des médecins agréés, du médecin de prévention et de médecins experts.

Rédaction des arrêtés.

Compétences / Profil

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paye.
• Connaissance de la réglementation et des procédures concernant l’indisponibilité physique des agents.
• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers (Civil Net RH).
• Savoir travailler en équipe.
• Sens de l’organisation et des priorités, respect des échéances.
• Capacité d’analyse, rigueur, réactivité, dynamisme.
• Qualités rédactionnelles.
• Qualités relationnelles.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle.

Poste à temps plein à raison de 37 h 30 hebdomadaires.

25 jours de congés et 15 jours de RTT.

Rémunération et Avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions).

• Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).