Assistant administratif RH - Gestion externalisée des absences H/F

Leyton; Lyon; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe à Lyon. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des absences des salariés, en assurant un suivi rigoureux et une communication efficace avec les clients. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées et développées. Avec une rémunération attractive et de nombreux avantages, cette opportunité vous permettra de construire une carrière sur mesure tout en contribuant à des projets significatifs. Si vous êtes motivé.e et prêt.e à relever des défis, cette position est faite pour vous.

Prestations

Rémunération fixe + variable

Participation annuelle

Gymlib pris en charge à 100%

Service d'avocats illimité et gratuit

Primes de cooptation et d'innovation

Primes vacances

Prime de Noël SWILE

Chèques Vacances

Team building

1 journée offerte pour engagements RSE

Qualifications

• Expérience en gestion du personnel, administrative, paie ou RH.
• Autonomie, fiabilité et rigueur avec un bon sens de l'analyse.

Responsabilités

• Gestion externalisée des absences des salariés et relation client.
• Suivi des dossiers, recouvrement des indemnités et élaboration de déclarations.

Connaissances

Pack Office

Excel

Outlook

Communication orale et écrite

Analyse des données

Gestion de plusieurs dossiers

Formation

Formation supérieure

Outils

ADP

HR Access

Cegid

Description du poste

APERÇU

Avant d'aller plus loin, vous devez savoir ceci :

Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive?! Et si vous nous rejoigniez ?

Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorons leur performance financière.

Dans un contexte de remplacement, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un.e Assistant.e administratif.ve en charge du traitement externalisé des absences et arrêts de travail de nos clients.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès.

MISSIONS

Vos missions chez Leyton

A ce poste, vous êtes responsable de la gestion externalisée des absences des salariés de nos clients et de la relation client.

A ce titre :

1. Vous assurez le suivi des dossiers par le recouvrement des indemnités.
2. Vous saisissez et suivez les données des arrêts de travail, indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS), indemnités journalières de la prévoyance (IJP) à l'aide des outils GTA, paie ou internes.
3. Vous analysez, suivez les remboursements et relancez les organismes.
4. Vous suivez et priorisez les dossiers.
5. Vous élaborez les déclarations DSN et gérez les incidents de déclaration.
6. Vous générez des rapports et déployez le plan d'action.
7. Vous identifiez les cas sensibles ou anomalies de production.
8. Vous vous assurez de la mise à jour des procédures internes.
9. Vous organisez et animez les réunions avec les prestataires pour la partie opérationnelle qui vous incombe.
10. Vous proposez une assistance au client et un conseil métier.

PROFIL

A vous de jouer ?!

Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure, que vous avez une expérience orientée gestion du personnel, administrative, paie, ou RH et que :

1. Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook.
2. Vous connaissez certains prologiciels (ADP, HR Access, Cegid ...).
3. Votre communication orale et écrite est excellente.
4. Vous savez formuler des recommandations constructives.
5. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
6. Vous êtes autonome, fiable et rigoureux avec un bon sens de l'analyse.
7. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais.
8. Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité.

Les expériences sur des fonctions similaires (CPAM, CARSAT, URSSAF, MSA, mutuelle etc) seront particulièrement appréciées.

Rejoindre Leyton c'est ...

1. Se construire une carrière sur-mesure, adaptée à vos compétences, vos projets et votre personnalité.
2. Avoir des perspectives d'évolution rapide grâce à un parcours de formation.
3. Rencontrer des personnes inspirantes, expertes dans leurs domaines.
4. Se créer des opportunités de mobilité en France et à l'international.
5. Trouver du sens dans vos missions.

Les + de votre vie de Leytonien :

1. Rémunération fixe (grille d'embauche à 24k€ bruts annuels) + variable jusqu'à 2,5k€ annuels.
2. Participation annuelle.
3. Gymlib pris en charge à 100% : sport et bien-être.
4. Service d'avocats illimité et gratuit.
5. Primes de cooptation et d'innovation.
6. Primes vacances.
7. Prime de Noël SWILE.
8. Chèques Vacances.
9. Team building : semaine d'intégration, séminaire annuel.
10. 1 journée offerte / an pour des engagements RSE.

L'équipe Efficience n'attend plus que vous !

Alors, prêt à devenir Leytonien ? Candidatez !

Résolument engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste, Leyton est partenaire de Team For The Planet et d'Entourage. Nous sommes ouverts à toutes les compétences.

Le déroulement des entretiens :

1. Un appel téléphonique avec Jessie.
2. Un entretien RH avec Jessie.
3. Un entretien en agence avec votre future manager d'équipe et/ou avec le directeur du service.

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