Assistante de direction Multi directeurs Anglais courant(H / F)

Keystone recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris, avec 5 ans d'expérience et une maîtrise de l'anglais. Le candidat idéal travaillera avec plusieurs directeurs, gérant leurs agendas, organisant des réunions et des déplacements, tout en assurant la confidentialité des informations. Des compétences solides en PowerPoint sont requises, ainsi qu'une autonomie et un bon relationnel. Le poste est à temps plein dans un environnement international.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Expérience dans un environnement international appréciée.
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit indispensable.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas des directeurs.
• Organiser les réunions et déplacements.
• Gérer les notes de frais et les budgets.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Bon relationnel

Formation

Formation supérieure

Outils

PowerPoint

Outils informatiques

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT / Digital...

A propos du poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, siège social d'un grand groupe, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant.

Vous aurez pour mission d'assister un pool de 3 directeurs / directrices et leur équipe (15 personnes), afin de leur fournir tout le support nécessaire dans l'exécution de leurs missions au quotidien.

Vos missions :

Gestion quotidienne et support de direction

• Gérer et optimiser leurs agendas ;
• Organiser les réunions (y compris conférences téléphoniques), et les déplacements (réservation de salles, matériels, taxis...).
• Organiser leurs déplacements en France et à l'étranger ;
• Gérer et suivre les notes de frais, gérer les budgets, enregistrement des commandes, puis des factures.
• Assurer la circulation des documents nécessitant la révision / approbation des Directeurs ;
• Maintenir et organiser les outils collaboratifs (calendriers partagés, templates)

Organisation d'évènements et suivi opérationnel :

• Organiser des évènements tels que séminaires, formations présentielles, cérémonie Groupe ...
• Communiquer les informations prioritaires tout en garantissant la confidentialité des données traitées ;
• Consolider des données diverses et organiser les dossiers ou missions qui pourraient être confiées
• A leur demande, créer des présentations Powerpoint ou autres (en anglais uniquement),

Profil recherché :

• De formation supérieure vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaire, acquise idéalement dans un environnement international;
• Vous êtes habitué(e) à évoluer auprès d'une population de décideurs et vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'exercice de vos missions
• Capacité à gérer des priorités multiples et proactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel, diplomatie et sens du service.
• Vous maîtrisez parfaitement tous les Outils informatiques et êtes particulièrement efficace dans l'élaboration de Présentation Powerpoint intégrant des schémas, graphiques et données chiffrées. Capacité à intégrer rapidement l'usage des nouveaux outils digitaux pouvant être mis en place dans l'entreprise (pour gérer les factures, les voyages, ...)
• Vous maîtrisez impérativement l'anglais oral et écrit.