Assistant Administratif jobs in United States

Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions en tant qu'Assistant de Direction seront :

1. Support administratif et organisationnel : Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Général, traitement des communications, suivi des dossiers administratifs et stratégiques, préparation de documents et organisation des réunions.
2. Gestion et suivi des opérations : Coordination entre la direction et les équipes opérationnelles (approvisionnement, production, distribution), suivi administratif des contrats et commandes, analyse des performances du secteur, veille réglementaire et conformité aux normes sanitaires.
3. Pilotage des projets stratégiques : Suivi et gestion des projets transversaux, élaboration de tableaux de bord, suivi des plans d'action et optimisation des processus internes.
4. Communication interne et externe : Transmission des informations stratégiques, organisation d'événements professionnels et contribution aux initiatives RH pour renforcer l'engagement des équipes.
5. Support logistique et administratif : Organisation des déplacements, gestion des fournitures et supervision des tâches administratives (facturation, documents, paiements).

Issu d'une formation Bac minimum en assistanat de direction et / ou gestion administrative, vous justifiez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans la distribution agroalimentaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP...), avec d'excellentes compétences en gestion de projet, analyse de données et rédaction. Autonome et proactif, vous savez gérer les priorités avec rigueur et diplomatie. Doté d'un bon relationnel, vous êtes capable de travailler sous pression en toute confidentialité. Une maîtrise du français et de l'anglais est requise, une troisième langue serait un plus.

Notre client, Groupe familial spécialisé dans la distribution de produits agroalimentaires, recrute un Assistant de Direction pour soutenir le développement de son activité.