Assistant(e) de direction H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DITP pilote le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace.

Elle coordonne et appuie l'action des administrations autour de cinq objectifs :

1. diriger l'action publique par les résultats;
2. territorialiser l'action publique;
3. simplifier la vie des Français et des agents publics;
4. assurer l'accès à des services publics de qualité;
5. accroitre l'efficience de l'action publique.

Deux tiers de ses équipes sont dédiées à l'accompagnement des administrations dans leur transformation.

Description du poste

Au sein du Secrétariat général de France Simplification, l'assistant(e) de direction est en appui auprès de la secrétaire générale et de l'équipe d'experts et de rapporteurs.

Les missions sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs
• Réceptionner les appels téléphoniques et filtrage des appels
• Organiser l’activité (tenue de l’agenda, prise de RDV, préparation et impression des dossiers afférents, organisation des réunions)
• Mettre à jour des bases de contacts des correspondants
• Rédaction de courriers administratifs aux préfets, aux élus, et aux dirigeants d'entreprises
• Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
• Organisation des déplacements de la SG.

Au titre de l’appui administratif auprès de l'équipe d'experts et de rapporteurs :

• Appui dans la coordination des demandes transversales émanant des cabinets ministériels et des interlocuteurs externes avec l’aide des chefs de projet PMO
• Appui à la préparation des synthèses, dossiers et éléments de langage lors des différents rendez-vous, réunions et prises de parole de la SG
• Gestion des réunions interministérielles avec les correspondants du cabinet du Premier Ministre et du secrétariat général du gouvernement
• Préparation et organisation des réunions internes et externes (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
• Soutien administratif ponctuel des Rapporteurs France Simplification.

Le titulaire du poste travaille avec de nombreux interlocuteurs externes (Secrétariat général de l’Elysée, Cabinet du premier ministre, Cabinets ministériels, préfectures…) et assure la continuité de service en cas d'absence de l'assistante au secrétariat de la DITP.

Description du profil recherché

Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée.

Ce poste exige rigueur, discrétion, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, les urgences et les priorités.

Bonne maîtrise des outils de bureautique indispensable.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art L332-2° 2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

20 avenue de Ségur - Paris 75007

Renseignements et contact

Les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2025-22712

Date de début de publication

18/03/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

Cv et lettre de motivation

Directions et Services

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)

• Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)
• Agence des participations de l'État (APE)