Assistant de Direction (H / F)

Arcade Tertiaire; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDI à Paris. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation de réunions, et de la communication avec les adhérents. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien logistique et administratif des fédérations, tout en contribuant à des actions syndicales et sociales. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre contribution aura un impact direct sur les opérations. Si vous êtes organisé(e) et passionné(e) par le soutien administratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisationnelle requise.
• Compétences en communication interne et externe essentielles.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle des activités.
• Communication avec les adhérents et organisation de réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation de réunions

Gestion comptable

Description du poste

Notre client recherche dans le cadre d'un CDI :

Un(e) Assistant(e) de direction
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris 16ème
Prise de poste : immédiate
Salaire : 34-40K€

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion administrative et organisationnelle :
Accueil et relation avec les adhérents : information, conseils, gestion des demandes.
Organisation et préparation des réunions syndicales (logistique, convocations).
Rédaction des comptes rendus de réunions.
Suivi administratif des syndicats et des projets en cours.
Appui à la gestion comptable : saisie, suivi des factures et budget.

- Communication interne et externe :
Assurer la communication avec les administrateurs et adhérents (mails, supports, documents).
Contribution aux actions de communication (supports, diffusion d’informations).

- Appui aux fédérations régionales et pôles opérationnels :
Soutien logistique et administratif aux fédérations.
Participation à l’organisation d’actions syndicales, sociales, de formation, d’influence.