Assistante de Direction Service informatique et Voyages (H/F)

RADIALL S.A.; France, Voreppe; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son département informatique. Ce rôle essentiel implique le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination d'audits. Vous serez en charge de l'organisation de réunions et d'événements, tout en assurant un suivi rigoureux des budgets et des procédures. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour l'égalité des chances et contribuez à un environnement inclusif.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire avec expertise en gestion de voyages.
• Bac+2/3 minimum en administration ou domaine équivalent requis.

Responsabilités

• Support administratif aux managers et coordination des audits internes.
• Gestion des déplacements professionnels et optimisation des coûts.

Connaissances

Organisation

Gestion des voyages

Négociation

Maîtrise de l'anglais (niveau B2)

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 en administration

Bac+2/3 en gestion

Bac+2/3 en tourisme

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion des voyages

Description du poste

DÉCOUVREZ VOS RESPONSABILITÉS

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour le département informatique, chargé(e) d'assurer le support administratif, la gestion des déplacements et la coordination des audits et événements. Ce poste requiert une excellente organisation, une maîtrise des outils bureautiques et de gestion des voyages, ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de négociation.

Missions principales

• Support administratif aux managers : achats, contrats, budget, licences
• Coordination des audits internes et externes
• Suivi documentaire et reporting des projets et indicateurs
• Organisation des réunions, événements et déplacements complexes

Rôle de Chef de File Voyage

• Mise à jour et harmonisation de la politique de voyage
• Organisation et optimisation des déplacements professionnels
• Gestion des relations avec les prestataires et contrôle des coûts
• Reporting et conformité des dépenses

Suivi et Contrôle

• Respect des procédures internes et optimisation des dépenses
• Gestion des imprévus et assistance en cas d’urgence

MISONS SUR VOS ATOUTS

Formation :

• Bac+2/3 minimum en administration, gestion, tourisme ou domaine équivalent.

Expérience :

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une expertise confirmée en gestion de voyages.

Qualités personnelles :

• Autonomie et rigueur
• Sens des priorités
• Esprit d’équipe
• Réactivité et proactivité
• Excellent relationnel

Compétences requises :

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des voyages
• Compétences en négociation et en gestion budgétaire
• Discrétion et professionnalisme
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, qu'il soit visible ou invisible. Radiall s’engage pour l’égalité des chances avec une politique active en faveur de leur recrutement et de leur intégration.

Vous vous reconnaissez dans cette description? Bienvenue à Radiall!