Assistant de Gestion (h/f)

Adecco France; Nambsheim; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la protection des cultures recherche un(e) Assistant(e) de gestion-direction. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'assistance administrative et financière, de la coordination des budgets et de l'organisation des activités du directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec diverses équipes, garantissant la discrétion et la confidentialité. Si vous avez un BAC + 2 et 5 ans d'expérience dans un service financier, avec des compétences en SAP et en communication, cette mission de 6 à 8 mois est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans un environnement stimulant!

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un service financier requis.
• Connaissances en comptabilité et en analyse budgétaire.
• Bon niveau d'anglais requis, écrit et oral.

Responsabilités

• Responsable de l'assistanat administratif et financier.
• Organisation des activités et du planning du directeur.
• Soutien administratif pour les services EHS et Maintenance.

Connaissances

Analyse budgétaire

Connaissances en comptabilité

Maitrise de SAP

Pack Office

Anglais (écrit et oral)

Discrétion

Communication

Travail en équipe

Autonomie

Formation

BAC + 2 GEA ou équivalent

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Votre mission

ADECCO CERNAY recrute pour l'un de ses clients situé à NAMBSHEIM (68) et spécialisé dans le domaine de la protection des cultures, un(e) Assistant(te) de gestion-direction (H/F).
STATUT : Agent de maitrise
MISSION : Vous assurerez des missions administratives générales d’organisation, de gestion et de coordination pour assister les différentes activités du site tout en respectant les devoirs de discrétion et de confidentialité.
PRINCIPALES ACTIVITES :

1. Responsable de l’assistanat administratif et financier
   • Analyse mensuelle du budget et des différents centres de coût.
   • Étude des écarts budgétaires et proposition de solutions adaptées.
   • Coordination et préparation des budgets prévisionnels N+1 en collaboration avec les différents groupes.
   • Travail en étroite collaboration avec l’équipe administrative et Financière France.
2. Responsable de l’assistanat de la direction
   • Organisation des activités et du planning du directeur du site.
   • Rédaction de supports de communication et de courriers divers.
   • Planification et gestion des réunions internes.
   • Suivi et coordination du plan d’investissement annuel.
3. Soutien administratif du service EHS & Maintenance
   • Rédaction et mise à jour des procédures, plans de prévention et protocoles de sécurité.
   • Suivi et actualisation des formations et certifications des salariés.
   • Gestion des demandes de devis et planification des interventions du service maintenance.
4. Soutien administratif des groupes R&D (incluant un site en Espagne)
   • Coordination des tâches administratives et suivi des projets.
5. Support en cas d’absence
   • Remplacement de l’assistante administrative du site.
   • Remplacement du responsable du service Échantillons pour la gestion logistique et le transport.

Votre profil

COMPETENCES :

• BAC + 2 GEA ou équivalent
• 5 ans d’expérience dans un service financier
• Connaissances en comptabilité
• Maitrise de SAP et du Pack Office
• Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
• Discrétion et de confidentialité
• Connaissances en transport suivant réglementation IATA et ADR serait un plus (formation à prévoir si besoin)
• Bonnes capacités de communication et d’adaptation et de travailler en équipe
• Capacité à travailler sur de multiples taches et en autonomie

Rémunération selon profil. Mission de 6 à 8 mois environ.
Si vous correspondez au profil, n'attendez plus et postulez!

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.