Administration jobs in United States

Nous recherchons un(e) stagiaire Ressources Humaines Généraliste pour une durée de 6 mois afin de rejoindre notre équipe dynamique.

Vous participerez activement à la gestion de la campagne de recrutement des alternants et stagiaires, accompagnerez les managers et le RRH dans le recrutement de collaborateurs en CDD et CDI, et assurerez la gestion administrative des dossiers. Vous serez également impliqué(e) dans des projets liés à l’inclusion du handicap et à la diversité en entreprise, ainsi que dans diverses missions RH selon votre profil et votre engagement.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique
• Des missions variées et responsabilisantes
• Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences
• L’opportunité de découvrir le fonctionnement d’un service RH dans une entreprise innovante

1. Support à l’activité administrative RH :

• Rédaction et gestion des contrats de travail
• Suivi administratif des dossiers collaborateurs
• Gestion des formalités d’embauche et de départ
• Contrôle et transmission des éléments variables de paie
• Gestion du temps et des absences via le logiciel dédié

2. Gestion de la campagne de recrutement des alternants et stagiaires :

• Rédaction et diffusion des offres de stage et d’alternance
• Sélection des candidatures et conduite des entretiens
• Suivi de l’intégration et accompagnement des nouveaux arrivants
• Constitution des dossiers auprès de l’OPCO

3. Formation des collaborateurs :

• Participation à l’organisation et au suivi des formations internes et externes
• Contribution à l’élaboration du plan de formation et à la gestion administrative des formations
• Montage des dossiers auprès de l’OPCO

• Inclusion du handicap et diversité :
• Participation à la mise en place d’actions favorisant l’inclusion des personnes en situation de handicap
• Sensibilisation et formation des équipes aux enjeux de la diversité
• Suivi et évaluation des actions menées pour promouvoir un environnement de travail inclusif
• Engagement Survey :
• Contribution à la préparation, diffusion et analyse des enquêtes d’engagement des collaborateurs
• Proposition d’actions d’amélioration en fonction des résultats

Selon votre profil et votre implication, d’autres missions pourront vous être confiées, vous offrant ainsi l’opportunité d’élargir vos compétences et de participer à des projets RH variés.

• Étudiant(e) en Master Ressources Humaines ou équivalent
• Première expérience en recrutement ou administration du personnel appréciée
• Excellentes capacités relationnelles et de communication
• Rigueur, organisation et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Niveau d’anglais intermédiaire