Technicien(ne) en formation professionnelle au SUFCA

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en Normandie recherche un technicien en formation professionnelle pour gérer les actes administratifs liés à la formation continue et en alternance. Le candidat idéal possède un diplôme de niveau bac à bac+2 et maîtrise les outils bureautiques ainsi que les bases de données. Ce poste, à temps complet et en CDD de 12 mois, exige des compétences relationnelles et un sens de l'organisation. Le début du contrat est prévu pour le 02/03/2026, avec une candidature nécessaire avant le 19/01/2026.

Qualifications

• Diplôme requis: Bac à bac+2.
• Utilisation des bases de données et des logiciels de bureautique.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gestion d'actes administratifs et contractualisation.
• Participation à l'harmonisation des pratiques et aux JPO.
• Assurer la communication et la mise à jour des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Techniques d'expression orale

Analyse de demandes d'information

Formation

Bac à bac+2

Outils

YPAREO

FCA Manager

Parcoursup

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence‑master‑doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es‑chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Lieu de travail : SUFCA - Campus 1 - Caen

Le service universitaire de la formation continue et de l’alternance (SUFCA) développe et structure les relations avec le tissu socio‑économique du territoire sur le champ de la formation professionnelle, en sécurisant les process administratifs de la passation des contrats à la perception des recettes et en accompagnant opérationnellement les unités de formation et de recherche (UFR) dans le développement de leur offre de formation en alternance et continue. Il anime également le respect des normes qualité.

Positionnement Hiérarchique

En tant que technicien en formation professionnelle, vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et réglementaire du SUFCA.

Missions Principales Du Poste

• Gestion courante d’actes administratifs.
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de la formation professionnelle.
• Contractualisation (édition des devis, cerfa, conventions…) avec les financeurs.
• Participation à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche qualité et amélioration continue.
• Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et répondre aux enquêtes.
• Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour.
• Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations.
• Procéder aux ajustements administratifs qui découlent d’une modification réglementaire.
• Participation aux JPO et salons.
• Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions Particulières D'exercice

• Déplacements ponctuels sur les sites distants.
• Assurer une continuité de service.

Profil

Diplôme requis : bac à bac+2

Compétences Attendues

Connaissances

• Connaitre l’Université et son environnement.
• Connaître la diversité des publics, leurs besoins de formation, les financements auxquels ils peuvent prétendre.

Compétences opérationnelles

• Utiliser et maîtriser les bases de données et les logiciels courants de bureautique.
• Maitriser les techniques d’expression orale et écrite.
• Maitrise des outils informatiques et applications métiers (YPAREO, FCA Manager, Parcoursup…).
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Respect des procédures.
• Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’organisation.
• Disponibilité, réactivité, écoute.
• Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier.
• Être autonome.
• Savoir travailler en équipe.

Conditions De Recrutement

• Poste ouvert uniquement aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet.
• Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.
• A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
• Poste à pourvoir : à compter du 02/03/2026, jusqu'au 28/02/2027.
• Date limite de candidature : Avant le 19/01/2026.
• L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.