Stagiaire - Assistant(e) Planning - F/H - Paris - Janvier ou Février 2026

EY; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de conseil basée à la Défense recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Ressources et Planning à partir de janvier 2026. Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification des heures des collaborateurs sur les missions d'audit, de l'affectation des collaborateurs, et de la mise à jour d'outils de planifications. Ce stage s'adresse aux étudiants en gestion ou ressources humaines, qui ont une bonne connaissance d'Excel et un excellent sens de l'organisation.

Qualifications

• En cours de formation Bac +2/+4, idéalement en gestion, ressources humaines, management de données.
• Rigoureux(euse), organisé(e) et réactif(ve), vous avez envie d'apprendre au sein d'une équipe motivée.
• Diplomate, vous avez un excellent relationnel et vous savez faire preuve d'écoute.

Responsabilités

• Aider au suivi des stagiaires et juniors pour les métiers de l'Audit.
• Contribuer à l'affectation des collaborateurs sur les missions d'audit.
• Mise à jour des outils de planifications.
• Participer à la gestion des urgences, remplacements et ajustements.
• Suivre les indicateurs clés : charge, disponibilité.
• Participer à la production des reportings.
• Analyser les écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning.
• Suivre les congés, les formations et les arrêts maladies.

Connaissances

Bonne connaissance d'Excel

Excellente faculté d'organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Excellente communication

Formation

Formation Bac +2/+4 en gestion, ressources humaines, management de données

Outils

Excel

Description du poste

EY s'engage à créer de la valeur pour ses clients, ses collaborateurs, la société et la planète, tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers. Grâce à la data, à l'intelligence artificielle et aux technologies avancées, les équipes aident les clients à façonner l'avenir avec confiance et à développer des solutions pour les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Les équipes EY interviennent dans l'audit, le conseil, la fiscalité, la stratégie et les transactions. Fortes d'une expertise sectorielle, d'un réseau multidisciplinaire connecté à l'échelle mondiale et de partenaires d'écosystème diversifiés, les équipes EY interviennent dans plus de 150 pays et territoires.

Acteur majeur en France et à l'international dans le Conseil, l'Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Les directions fonctionnelles d'EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons pour notre siège social situé à la Défense, un(e) stagiaire Assistant(e) Ressources et Planning à compter de janvier 2026 ou février 2026 pour une durée de 6 mois.

Vos missions

• Sous la supervision d'un Chargé de Planning et du responsable de l'équipe Planning, vous aidez au suivi des stagiaires et juniors pour les métiers de l'Audit. Votre rôle est de planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions en fonctions des demandes des managers et seniors.
• Contribuer à l'affectation des collaborateurs sur les missions d'audit en fonction des besoins et des disponibilités.
• Planification et mise à jour les outils de planifications (Excel, plateformes EY).
• Participer à la gestion des urgences ; remplacements, ajustements, réallocation.
• Suivre les indicateurs clés : charge, disponibilité, taux d'occupation.
• Participer à la production des reportings.
• Analyser les écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning.
• Suivre les congés, les formations et les arrêts maladies des collaborateurs.
• Planification et mise à jour du logiciel interne de gestion de planning.
• Participer à des projets d'optimisation (automatisation, structuration des données).

Votre profil

• En cours de formation Bac +2/+4, idéalement en gestion, ressources humaines, management de données, vous êtes à la recherche d'une entreprise pour continuer à vous développer.
• Vous avez une bonne connaissance d'Excel et vous avez une excellente faculté d'organisation.
• Rigoureux(euse), organisé(e) et réactif(ve), vous avez envie d'apprendre au sein d'une équipe motivée.
• Diplomate, vous avez un excellent relationnel et vous savez faire preuve d'écoute.

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous.

Dans le cadre de sa politique Inclusion, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.