Stage janvier 2026 - Assistant Chargé RH Campus (H/F)

Publicis Groupe Holdings B.V; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de communication recherche un(e) stagiaire pour aider à la gestion du process de recrutement des stagiaires et alternants. Vous serez en charge d'accompagner les tuteurs tout au long du processus, de faciliter l'administration et d'animer le programme Campus. Le candidat idéal est en Master RH, organisé, rigoureux et à l'aise avec Excel et d'autres outils bureautiques. Des événements réguliers et un environnement de travail moderne sont offerts.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine

Formations en e-learning

Environnement de travail moderne

Qualifications

• Une première expérience au sein d’un service RH.
• Qualités rédactionnelles reconnues.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer le processus de recrutement des stagiaires et alternants.
• Faciliter l’administration des contrats et intégration.
• Animer des événements pour le programme Campus.

Connaissances

Organisation

Analyse de données

Communication écrite

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Étudiant(e) en Master 1 ou 2 en RH

Outils

Excel

Word

Adobe Acrobat

Description du poste

Description de l'entreprise

Publicis Groupe, leader dans le domaine de la communication rassemble une communauté de 27 agences et nourrit un modèle unique alliant création, média, data et technologie pour accompagner- ses clients sur toutes les expertises du marketing et de la publicité. Les agences doivent leur succès à des équipes et des personnalités engagées pour faire face au rythme des changements sociétaux et ouvrir de nouvelles voies par l’innovation.

Descriptif du poste

1. Recrutement Stagiaires et Alternants

En étroite collaboration avec le Campus Manager, les HRBP et les Tuteurs des Agences de ton périmètre, ta mission est de gérer et accompagner les tuteurs dans le process de recrutement.

• Recueillir les besoins stagiaires et alternants sur ton périmètre
• Mettre en ligne les annonces, travailler leur attractivité
• Identifier les CV, préqualifier les candidats et les mettre en contact avec les tuteurs pour les entretiens
• Accompagner les tuteurs jusqu’au closing du candidat
• Garantir l’accueil et l’intégration en collaboration avec les managers et l’équipe RH

2. Suivi administratif Stagiaires et Alternants

En collaboration avec ton équipe et les personnes en charge de la Gestion administrative globale, tu contribues au bon déroulement du process administratif d’intégration des alternants et stagiaires sur ton périmètre.

• Transmettre les éléments nécessaires à l’élaboration des conventions de stage et contrats d’alternance
• Superviser et faciliter l’avancement du process de l’annonce à l’étudiant(e) jusqu’à son arrivée dans son équipe
• Organiser l’arrivée de l’étudiant(e) en s’assurant de la bonne création des badges et des accès et matériels informatiques

3. Programme et Campus Management

Contribuer à déployer et développer notre programme spécifique d’animation Campus.

• Contribuer aux différents événements Marque Employeur, en collaboration avec les HRBP, le pôle Communication, les Talents Acquisitions et l’équipe Campus Centrale.
• Animer la communauté interne (Evènements, formations, communications ciblées, etc)

Qualifications

• Etudiant(e) en Master 1 ou 2, en université ou en école de commerce (Formation contenant un volet RH) et disposant d’une première expérience au sein d’un service RH.
• Rigoureux(se), méthodique et sens de l’organisation
• Discrétion, assertivité et adaptabilité
• A l’aise avec les chiffres et dispose d’une bonne capacité d’analyse
• Maîtrise Excel et est à l’aise avec les autres outils bureautiques (Word, Adobe Acrobat…) ; Un accompagnement est prévu pour la prise en main des logiciels internes.
• Qualités rédactionnelles reconnues
• Une première expérience en recrutement ou en gestion administrative est un plus

Informations complémentaires

📣 Bon à savoir :

🚀 Des espaces de travail et de détente modernes, collaboratifs et conviviaux.

💻 Le télétravail est possible sur une base de 2 jours par semaine.

📖 De nombreuses formations : Bastille Academy, +30.000 modules accessibles en e-learning, comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel.

🧑🎤 Une politique Talent transparente.

🎉 De nombreux événements pour apprendre, échanger et faire la fête

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée.