Secrétaire Polyhandicap — Accueil, Dossiers & Planning

Fondation OPTEO; France; Sur place; EUR 8 600 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnités IDJF

Mutuelle et prévoyance

Congés payés spéciaux

Résumé du poste

MAS BARAQUEVILLE recrute un/une technicien(ne) administratif(ve) en CDD 4 mois 14h pour assurer la gestion administrative des usagers et le suivi des plannings. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et participerez à l’accueil des usagers, familles et partenaires, à la constitution des dossiers et au suivi des documents réglementaires, avec des formations régulières proposées.

Formation en secrétariat ou gestion administrative exigée; maîtrise Word/Excel et sens de

Qualifications

• Formation en secrétariat ou en gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Sens de l’organisation et discrétion.
• Excellent relationnel et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
• Garantir la complétude et la conformité des dossiers administratifs.
• Suivre les documents réglementaires (notifications, autorisations, attestations, pièces).
• Organiser et gérer le planning de fréquentation et coordonner les transports.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Empathie

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

MAS BARAQUEVILLE recrute un/une technicien(ne) administratif(ve) en CDD 4 mois 14h pour assurer la gestion administrative des usagers et le suivi des plannings. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et participerez à l’accueil des usagers, familles et partenaires, à la constitution des dossiers et au suivi des documents réglementaires, avec des formations régulières proposées.

Formation en secrétariat ou gestion administrative exigée; maîtrise Word/Excel et sens de