Secrétaire Polyvalente – Accueil & Administration (Temps Partiel)

ADMR; Saint-Julien-de-Jonzy; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ADMR Marcigny recherche un(e) secrétaire en CDD temps partiel (120h/mois) pour une durée d'un mois, renouvelable.

Vous serez le point de contact entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l’association, et vous assurerez un suivi administratif rigoureux tout en veillant au bien-être des personnes accompagnées.

Vous gèrerez les plannings, les dossiers contrats et facturation, et vous participerez à la vie associative et aux échanges entre le bureau et les équipes terrains.

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat ou accueil souhaitée.
• Connaissance du secteur médico-social souhaitée.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (présentiel, téléphone ou mail).
• Gérer les plannings des interventions et leur mise à jour.
• Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la vie associative: réunions, projets locaux, événements.

Kenntnisse

Organisation

Écoute active

Gestion multitâche

Relation bénéficiaires

Ausbildung

Bac Pro secrétariat

Tools

Word

Excel

Messagerie

Jobbeschreibung

ADMR Marcigny recherche un(e) secrétaire en CDD temps partiel (120h/mois) pour une durée d'un mois, renouvelable.

Vous serez le point de contact entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l’association, et vous assurerez un suivi administratif rigoureux tout en veillant au bien-être des personnes accompagnées.

Vous gèrerez les plannings, les dossiers contrats et facturation, et vous participerez à la vie associative et aux échanges entre le bureau et les équipes terrains.