Secrétaire administratif (H/F)

D.A.R.E MEDICOSOCIAL ANDRE BODEREAU; Fleury-sur-Orne; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

Restauration

reprise d'ancienneté

Résumé du poste

Le D.A.Re. André Bodereau recrute un Secrétaire administratif (H/F) pour saisir les plannings du public accompagné et assurer le flux des informations entre les plateformes.

CDD de 1 mois, 35 h/semaine, postes sur Caen et Fleury-sur-Orne. Primes, indemnité transports, restauration et reprise d'ancienneté possibles.

Profil recherché: formation ou première expérience en secrétariat; maîtrise d'Excel et des outils métiers; rigueur, discrétion et disponibilité immédiate.

Qualifications

• Formation ou première expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
• Aisance avec Excel et les logiciels métier.
• Rigueur dans la saisie et le contrôle de données nombreuses.
• Connaissance du secteur médico-social appréciée.
• Disponibilité immédiate sur toute la durée de la mission.

Responsabilités

• Renseigner le fichier de recensement des plannings théoriques, jeune par jeune et jour par jour.
• Recueillir les plages horaires et organiser un mode cohérent, vérifier la cohérence des données.
• Solliciter des rencontres avec les coordinateurs et les responsables des plateformes.
• Transmettre, en fin de mission, un fichier consolidé et le point des situations en attente.

Connaissances

Excel

Logiciels métier

Confidentialité

Bureautique

Gestion dossiers

Base de données

Rédaction courriers

Outils numériques

Planification

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 213XXBY
Secrétaire administratif (H/F)

Le D.A.Re. André Bodereau recrute !Dispositif d'Accompagnement et de Ressources Médico-social, nous accompagnons des jeunes de 0 à 20 ans en situation de handicap sur deux sites principaux : Caen et Fleury sur Orne. Les enfants/jeunes sont accueillis à temps plein, à temps partiel ou en modalité SESSAD. Ils sont répartis sur des plateformes par tranche d'âge : 0-11 ans / 12-15 ans / plus de 16 ans.Recherche 1 Secrétaire administratif Poste à pourvoir dès que possible CDD de 15 jours Temps pleinREJOINDRE LE D.A.RE. SUR CETTE MISSION, C'EST CONTRIBUER DIRECTEMENT À LA FIABILITÉ DES EMPLOIS DU TEMPS DES JEUNES ACCOMPAGNÉS, EN APPUI DES COORDINATEURS DES TROIS PLATEFORMES.Les missionsDans le cadre du déploiement d'un module du logiciel métier Dossier Informatique de l'Usager (DIU) IMAGO, la mission principale vise à saisir les plannings théoriques du public accompagné sur les différentes plateformes.Pour mener à bien cette mission temporaire vous allez :- Renseigner le fichier de recensement des plannings théoriques, jeune par jeune et jour par jour;- Recueillir, pour chaque jeune accompagné, les plages horaires de présence attendues, organiser un mode de s isi cohérent, vérifier la cohérence des données saisies et relancer les informations manquantes;- Solliciter des rencontres avec les coordinateurs et les responsables des plateformes et du parcours résidentiel pour fiabiliser les données;- Signaler à la Direction adjointe les situations qui demandent un arbitrage;- Transmettre, en fin de mission, un fichier consolidé et le point des situations restées en attente.Profil recherché- Formation ou première expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative;- Aisance confirmée avec Excel et avec les logiciels métier;- Rigueur dans la saisie et le contrôle de données nombreuses;- Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée, sans être exigée;- Disponibilité immédiate sur toute la durée de la mission.Qualités professionnellesRigueur et souci du détailSens de l'organisation et autonomieAisance relationnelle pour recueillir l'information auprès des équipesDiscrétion et respect de la confidentialité des donnéesCapacité à rendre compte et à alerterPermis B apprécié, le poste couvrant les deux sites.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Restauration
• reprise d'ancienneté

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Qualité secrétariat

Compétences

• Assurer la confidentialité des données Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

50 à 99 salariés