Secrétaire d’établissement — Gestion & Coordination

CESAP; France; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Cesap, association d’utilité publique au service des personnes en polyhandicap, recrute un secrétaire d’établissement à Gouvieux (60). Vous occuperez un poste central, assurant l’accueil, la gestion administrative et le lien avec familles et partenaires.

En collaboration avec l’équipe de direction, vous veillerez à la saisie et au suivi des dossiers, au DUI et à la traçabilité des informations internes, tout en garantissant le bon fonctionnement quotidien de la MAS.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine administratif ou secrétariat.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le secrétariat des résidents, familles, partenaires et visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant et faciliter la circulation des informations.
• Suivre les dossiers des résidents et mettre à jour le DUI.
• Réaliser des tableaux de bord et outils de suivi pour l’équipe de direction.
• Gérer les commandes de repas et le suivi des incidents avec les prestataires.

Connaissances

Organisation

Communication

Discrétion

Formation

Bac+2 dans le domaine administratif / secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

IMAGO

DATAMEAL

ViaTrajectoire

Description du poste

Cesap, association d’utilité publique au service des personnes en polyhandicap, recrute un secrétaire d’établissement à Gouvieux (60). Vous occuperez un poste central, assurant l’accueil, la gestion administrative et le lien avec familles et partenaires.

En collaboration avec l’équipe de direction, vous veillerez à la saisie et au suivi des dossiers, au DUI et à la traçabilité des informations internes, tout en garantissant le bon fonctionnement quotidien de la MAS.