SECRETAIRE H/F

Fondation OPTEO

France

Sur place

EUR 8 600 - 10 000

Temps partiel

Il y a 6 jours

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Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

MAS BARAQUEVILLE recrute un/une technicien(ne) administratif(ve) en CDD 4 mois 14h pour assurer la gestion administrative des usagers et le suivi des plannings. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et participerez à l’accueil des usagers, familles et partenaires, à la constitution des dossiers et au suivi des documents réglementaires, avec des formations régulières proposées.

Formation en secrétariat ou gestion administrative exigée; maîtrise Word/Excel et sens de

Qualifications

Formation en secrétariat ou en gestion administrative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Sens de l’organisation et discrétion.
Excellent relationnel et esprit d’équipe.

Responsabilités

Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires.
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
Garantir la complétude et la conformité des dossiers administratifs.
Suivre les documents réglementaires (notifications, autorisations, attestations, pièces).
Organiser et gérer le planning de fréquentation et coordonner les transports.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Empathie

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

MAS BARAQUEVILLE

Si vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel et participer activement à l’accompagnement de personnes en situation de handicap, rejoignez-nous !

CDD 4 MOIS 14H

Si vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel et participer activement à l’accompagnement de personnes en situation de handicap, rejoignez-nous !

MAS BARAQUEVILLE

Si vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel et participer activement à l’accompagnement de personnes en situation de handicap, rejoignez-nous !

Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe dynamique et solidaire engagée au service des résidents.
Un cadre de travail enrichissant favorisant le développement des compétences.
Des formations régulières pour renforcer vos savoir-faire et votre expertise.
Une structure valorisant l’humain et le bien-être des professionnels et des résidents

Description De L’établissement

La MAS DE BARAQUEVILLE accueille des adultes en situation de polyhandicap (déficience intellectuelle et déficience motrice). Cet appel à candidature s’inscrit dans le cadre d’une ouverture de 3 places d’accueil de jour. Capacité d’accueil : 48 places, dont 2 places d’accueil temporaire et 3 places d’accueil de jour.

Equipe

Au sein de la MAS de BARAQUEVILLE, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l’accompagnement d’adultes en situation de polyhandicap. L’équipe pluridisciplinaire, composée d’infirmiers, d’aides-soignants, d’AES/AMP, d’une psychologue, de coordinatrices éducatives et de soins, d’une ergothérapeute, d’ASI, d’une lingère, d’une secrétaire, d’un comptable et d’une équipe de direction, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : accompagnement aux actes de la vie quotidienne, à la vie sociale, à la santé, à la citoyenneté, à l’épanouissement personnel…

Poste

Gestion administrative des usagers

Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires.
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des personnes accompagnées par l’accueil de jour.
Garantir la complétude et la conformité des dossiers administratifs.
Assurer le suivi des documents réglementaires (notifications, autorisations, attestations, pièces administratives).

Gestion des plannings

Organiser et gérer le planning de fréquentation des usagers de l’accueil de jour et de l’accueil temporaire.
Assurer le suivi des présences, absences et modifications de planning.
Coordonner les informations relatives aux transports lorsque nécessaire.
Veiller à la bonne transmission des informations entre les familles, les représentants légaux et l’équipe pluridisciplinaire.

Appui à l’équipe pluridisciplinaire

Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des projets personnalisés.

Profil

Formation en secrétariat ou en gestion administrative
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l’organisation, discrétion, capacité à gérer les priorités
Excellent relationnel, esprit d’équipe et empathie

Rémunération

Classification conventionnelle (CCN66) : Technicien qualifié Rémunération brute /mois (hors reprise d’ancienneté) 842 € Conditions d’emploi : Reprise d’ancienneté