Secrétaire administratif (H/F)

Aapise; Étampes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime décentralisée

25 jours de congés payés

Résumé du poste

La MAS La Beauceraie à Étampes recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI – temps plein, prise de poste au 1er septembre 2026. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, et le suivi administratif de la structure, en interface entre les résidents, les familles, les représentants légaux et les partenaires.

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous apportez un appui à la conduite des projets, avec rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 en secrétariat / assistanat.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction.
• Savoir‑être: sens de l’organisation, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs.
• Réaliser le secrétariat et l’appui à la direction et aux équipes.
• Gérer la relation et le suivi administratif avec les familles et les représentants légaux.
• Assurer la gestion administrative des frais de séjour.
• Suivre administrativement les parcours des résidents.
• Organiser les instances et convocations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Écoute et relationnel

Autonomie

Formation

Bac+2 secrétariat / assistanat

Outils

Traitement de texte

Tableur

Messagerie

Description du poste

La MAS La Beauceraie à Étampes recrute

Secrétaire administratif (H/F)

CDI – Temps plein- prise de poste au 1er septembre 2026

La MAS La Beauceraie, gérée par l’association AAPISE accueille et accompagne 40 adultes en situation de polyhandicap nécessitant une surveillance médicale et des soins constants, 24h/24 et 365 jours par an. Véritable lieu de vie, l’établissement réunit une équipe pluridisciplinaire de 60 professionnels (soignants, infirmiers, éducateurs spécialisés, paramédicaux, médecins, fonctions support…)

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif de la structure. Vous constituez une interface essentielle entre les résidents, les familles, les représentants légaux, les partenaires et les professionnels de l’établissement, et apportez un appui à la direction dans la conduite des projets.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des partenaires et des visiteurs. Gestion du standard et de l’orientation des personnes.
• Réaliser le secrétariat et l’appui à la direction et aux équipes (CDS, infirmière, équipe éducative) : rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents avec un appui à la conduite des projets.
• Gérer la relation et le suivi administratif avec les familles et les représentants légaux.
• Assurer la gestion administrative des frais de séjour, en collaboration avec le service comptable.
• Suivre administrativement les parcours des résidents (entrées et sorties).
• Organiser les instances (Conseil de la Vie Sociale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2 en secrétariat / assistanat (indispensable).
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste équivalent de secrétariat administratif (indispensable).
• Aisance avec des interlocuteurs multiples : familles, représentants légaux, partenaires, professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et rédaction.
• Une connaissance du secteur médico-social est un véritable atout.
• Savoir-être : sens de l’organisation et rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, qualités relationnelles et d’écoute, autonomie et fiabilité.

Conditions et rémunération

• CDI, temps plein annualisé
• Amplitude horaire possible entre 8H30 et 18H00 selon le planning
• Rémunération selon la CCN51, classification personnel administratif avec reprise d’ancienneté (⅔ pour les autres conventions)
• Prime décentralisée
• 25 jours de congés payés
• Pas de télétravail
• Période d’essai : 2 mois
• Prise de poste : 1er septembre 2026

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. L’AAPISE s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.