Secrétaire Polyvalent(e) — Accueil & Planification

France Travail; Vahl-lès-Faulquemont; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) employé(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, réaliser des tâches administratives spécifiques et gérer les plannings d'interventions. Vous assurez le suivi administratif des dossiers en collaboration avec divers services.

Vous travaillerez en équipe, avec rigueur et précision, et serez attentif(ve) au respect des procédures internes tout en maintenant une communication claire et efficace au quotidien.

Qualifications

• Expérience requise: 5 ans
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des dossiers
• Bonne rigueur et sens du détail requis

Responsabilités

• Vous accueillez physiquement et téléphoniquement le public
• Vous effectuez des travaux administratifs spécifiques
• Vous gérez les plannings d'interventions
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers en collaboration avec différents services

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Ponctualité

Accueil et renseignement

Maîtrise Pack Office

Gestion d'agendas et rendez-vous

Classement des documents

Mise à jour de dossiers

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

Description du poste

France Travail recherche un(e) employé(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, réaliser des tâches administratives spécifiques et gérer les plannings d'interventions. Vous assurez le suivi administratif des dossiers en collaboration avec divers services.

Vous travaillerez en équipe, avec rigueur et précision, et serez attentif(ve) au respect des procédures internes tout en maintenant une communication claire et efficace au quotidien.