Secrétaire Polyvalent(e) - Admin & Diagnostic Tech

France Travail; Courbevoie; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD 4 mois, à temps partiel (28h/semaine), pour soutenir les techniciens et la direction. Vous gérerez l’accueil téléphonique, la qualification des demandes et la rédaction des devis, ainsi que la gestion des plannings et des dossiers.

Vous collecterez les pièces préalables, relèverez et enverrez les DDT, suivrez la facturation et les paiements.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat ou secrétariat commercial.
• Débutant accepté; expérience dans l'immobilier, BTP ou diagnostic est un atout.
• Excellente communication orale et écrite.
• Maîtrise du pack Office et outils bureautiques.
• Rigueur, réactivité et bonne organisation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, qualification des demandes et rédaction des devis.
• Gestion des plannings et optimisation des tournées d'intervention des diagnostiqueurs.
• Collecte des pièces administratives préalables (titres de propriété, plans, règlements de copropriété).
• Relecture, mise en forme et envoi des dossiers de diagnostic technique (DDT) aux clients et notaires.
• Suivi de la facturation et des règlements.

Connaissances

Communication

Pack Office

Rigueur

Planification

Logiciel diagnostic

Réseaux sociaux

IA outils

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Logiciel diagnostic immobilier

Description du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD 4 mois, à temps partiel (28h/semaine), pour soutenir les techniciens et la direction. Vous gérerez l’accueil téléphonique, la qualification des demandes et la rédaction des devis, ainsi que la gestion des plannings et des dossiers.

Vous collecterez les pièces préalables, relèverez et enverrez les DDT, suivrez la facturation et les paiements.