SECRETAIRE (H/F) - Services Technique et Informatique (H/F)

ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO

Talence

Sur place

EUR 24 000 - 33 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prime SEGUR (238,00 € brut mensuel)

Congés trimestriels supplémentaires

Reprise d'ancienneté selon Convention

CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux

Résumé du poste

ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche un(e) secrétaire (H/F) pour son service Technique et Informatique, CDI à temps plein. Organisation et gestion administrative, accueil et support des projets informatiques et travaux bâtiment.

Profil recherché : BTS secrétariat ou équivalent, expérience souhaitée, maîtrise des outils bureautiques et sens du relationnel. Rémunération selon CC66 et expérience, poste en jour.

Qualifications

BTS Gestion Administrative ou diplôme équivalent en secrétariat (BAC+2) requis.
Une première expérience dans un environnement technique ou informatique est un atout.
Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/PowerPoint et autonomie exigées.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique des secrétariats des services.
Gestion de planning et réunions avec les prestataires.
Gestion des contrats et des compteurs de fluides/telephonie.

Formation

BTS Gestion Administrative

Diplôme en secrétariat (BAC+2)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213MFGY
SECRETAIRE (H/F) - Services Technique et Informatique (H/F)

L'ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son service TECHNIQUE ET INFORMATIQUE, un(e) SECRÉTAIRE (H/F).POSTE : CDI à temps plein.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil téléphonique et physique des secrétariats des services, traitement et classement du courrier
Gestion de planning et des réunions avec les prestataires, interventions urgentes
Gestion des contrats, ouvertures/fermetures des compteurs de fluides, de téléphonie
Gestion des sinistres des établissements, demande de devis, suivi des travaux et expertises en relation avec les assurances
Gestion des commandes / bon de livraisons / renvoi de colis
Participation administrative aux projets informatiques, de chantiers de travaux bâtiment
Suivi des formations habilitations électriques et sécurité incendie
Traitement et suivi des rapports de vérifications APAVE

AVANTAGES :

Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an)
Des congés supplémentaires d'ancienneté sont prévus par la Convention Collective 66, selon l'ancienneté acquise
Prime SEGUR (238,00 € brut mensuel)
Mutuelle
Reprise d'ancienneté selon modalités de la Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 »
CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE)

CONTRAT PROPOSÉ :

CDI - Temps plein
Horaires de travail : Organisation possible sur 4 ou 5 jours
Rémunération selon expérience et grille de la Convention Collective 66

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 24023.0 Euros à 32779.0 Euros

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Vous êtes titulaire d'un BTS Gestion Administrative ou d'un diplôme en secrétariat (BAC+2) ou justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Une première expérience dans un environnement technique ou informatique est un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative. Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'un sens aigu de l'organisation et d'une bonne capacité d'adaptation. Votre rigueur, votre discrétion et votre sens du contact sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs et les nouvelles technologies.

Profil souhaité

Expérience