Secrétaire Polyhandicap – Gestion Admin & Planning

Fondation OPTEO; Baraqueville; Sur place; EUR 8 600 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnités (IDJF, etc.)

Mutuelle et prévoyance collectives

Congés payés extra-légaux

Reprise d’ancienneté

Résumé du poste

La MAS DE BARAQUEVILLE accueille des adultes en polyhandicap et ouvre 3 places d’accueil de jour. Description du poste: gestion administrative des usagers, accueil des usagers et des partenaires, organisation des dossiers et des plannings, et suivi de projets personnalisés.

CDD 4 mois à 14 heures par semaine, rémunération CCN66: 842 € brut/mois; travail sur site avec équipe pluridisciplinaire et possibilités de formation régulières.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou en gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Sens de l’organisation, discrétion, capacité à gérer les priorités.
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et empathie.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers, familles et partenaires.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
• Garantir la complétude et la conformité des dossiers administratifs.
• Suivre les documents réglementaires (notifications, autorisations, attestations, pièces administratives).
• Organiser et gérer le planning de fréquentation de l’accueil de jour et de l’accueil temporaire.
• Suivre les présences, absences et modifications de planning; coordonner les transports si nécessaire.
• Veiller à la bonne transmission des informations entre familles, représentants légaux et équipe.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs; suivre les projets personnalisés.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

MS Office

Organisation

Empathie

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

La MAS DE BARAQUEVILLE accueille des adultes en polyhandicap et ouvre 3 places d’accueil de jour. Description du poste: gestion administrative des usagers, accueil des usagers et des partenaires, organisation des dossiers et des plannings, et suivi de projets personnalisés.

CDD 4 mois à 14 heures par semaine, rémunération CCN66: 842 € brut/mois; travail sur site avec équipe pluridisciplinaire et possibilités de formation régulières.