SECRETAIRE H/F

Fondation OPTEO; Baraqueville; Sur place; EUR 8 600 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnités (IDJF, etc.)

Mutuelle et prévoyance collectives

Congés payés extra-légaux

Reprise d’ancienneté

Résumé du poste

La MAS DE BARAQUEVILLE accueille des adultes en polyhandicap et ouvre 3 places d’accueil de jour. Description du poste: gestion administrative des usagers, accueil des usagers et des partenaires, organisation des dossiers et des plannings, et suivi de projets personnalisés.

CDD 4 mois à 14 heures par semaine, rémunération CCN66: 842 € brut/mois; travail sur site avec équipe pluridisciplinaire et possibilités de formation régulières.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou en gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Sens de l’organisation, discrétion, capacité à gérer les priorités.
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et empathie.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers, familles et partenaires.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
• Garantir la complétude et la conformité des dossiers administratifs.
• Suivre les documents réglementaires (notifications, autorisations, attestations, pièces administratives).
• Organiser et gérer le planning de fréquentation de l’accueil de jour et de l’accueil temporaire.
• Suivre les présences, absences et modifications de planning; coordonner les transports si nécessaire.
• Veiller à la bonne transmission des informations entre familles, représentants légaux et équipe.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs; suivre les projets personnalisés.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

MS Office

Organisation

Empathie

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

CDD 4 MOIS 14H

MAS BARAQUEVILLE

Si vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel et participer activement à l’accompagnement de personnes en situation de handicap, rejoignez-nous !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique et solidaire engagée au service des résidents.
• Un cadre de travail enrichissant favorisant le développement des compétences.
• Des formations régulières pour renforcer vos savoir-faire et votre expertise.
• Une structure valorisant l’humain et le bien-être des professionnels et des résidents

Description de l’établissement

La MAS DE BARAQUEVILLE accueille des adultes en situation de polyhandicap (déficience intellectuelle et déficience motrice). Cet appel à candidature s’inscrit dans le cadre d’une ouverture de 3 places d’accueil de jour.

Capacité d’accueil: 48 places, dont 2 places d’accueil temporaire et 3 places d’accueil de jour.

Equipe

Au sein de la MAS de BARAQUEVILLE, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l’accompagnement d’adultes en situation de polyhandicap. L’équipe pluridisciplinaire, composée d’infirmiers, d’aides-soignants, d’AES/AMP, d’une psychologue, de coordinatrices éducatives et de soins, d’une ergothérapeute, d’ASI, d’une lingère, d’une secrétaire, d’un comptable et d’une équipe de direction, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité: accompagnement aux actes de la vie quotidienne, à la vie sociale, à la santé, à l’épanouissement personnel…

Poste

Gestion administrative des usagers

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des personnes accompagnées par l’accueil de jour.
• Garantir la complétude et la conformité des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des documents réglementaires (notifications, autorisations, attestations, pièces administratives).

Gestion des plannings

• Organiser et gérer le planning de fréquentation des usagers de l’accueil de jour et de l’accueil temporaire.
• Assurer le suivi des présences, absences et modifications de planning.
• Coordonner les informations relatives aux transports lorsque nécessaire.
• Veiller à la bonne transmission des informations entre les familles, les représentants légaux et l’équipe pluridisciplinaire.

Appui à l’équipe pluridisciplinaire

• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des projets personnalisés.

Profil

• Formation en secrétariat ou en gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Sens de l’organisation, discrétion, capacité à gérer les priorités
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et empathie

Rémunération

Classification conventionnelle (CCN66): Technicien qualifié

Rémunération brute /mois (hors reprise d’ancienneté) 842 €

Conditions d’emploi:

• Reprise d’ancienneté
• Indemnités (IDJF, etc.)
• Mutuelle et prévoyance collectives
• Congés payés extra-légaux

Processus de recrutement

Date limite de candidature: 30 septembre 2026

Date d’embauche: Dès que possible

Processus: présélection sur candidatures, entretien motivationnel d’évaluation, commission de recrutement