Secrétaire Médicale Chirurgie Maxillo-Faciale

PITIE SALPETRIERE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de référence à Paris recherche un Secrétaire Médical pour son équipe en Chirurgie Maxillo-Faciale. Les principales missions incluent l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, et le soutien administratif. Le candidat idéal possède un diplôme de secrétaire médicale et une expérience en milieu hospitalier. Des compétences en outils bureautiques comme ORBIS et une aisance relationnelle sont essentielles. Ce poste offre divers avantages tels que la possibilité de logement et un accès à des formations continues.

Prestations

Possibilité de logement

Accès à une offre de formation continue

Remboursement partiel des transports

Accès au restaurant du personnel

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.
• Connaissance du vocabulaire médical appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des patients et familles.
• Gérer les rendez-vous et programmer les interventions.
• Saisir et diffuser les courriers médicaux.
• Organiser les emplois du temps des médecins.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Aisance relationnelle

Gestion de situations complexes

Discrétion et respect du secret médical

Formation

Diplôme de secrétaire médicale (BAC F8, SMS ou équivalent)

Outils

ORBIS

Word

Excel

Description du poste

Secrétaire Médicale (H/F) – Chirurgie Maxillo-Faciale F/H F/H

Description du poste

Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale (H/F) – Chirurgie Maxillo-Faciale F/H F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Le service comprend :

• 28 lits d’hospitalisation conventionnelle (traumatologie, infectieux, cancérologie)
• 2 places d’hôpital de jour
• 1 bloc opératoire (2 salles)
• 1 service d’accueil des urgences CMF
• 1 service de consultations dont un dédié aux pathologies de la muqueuse buccale

Il assure quotidiennement la grande garde d’urgence Maxillo‑Faciale et Stomatologie de Paris et Île‑de‑France.

L’équipe est composée d’un chef de service, de praticiens hospitaliers, de chefs de clinique, d’internes, ainsi que d’une équipe paramédicale et administrative complète.

Sous l’autorité de l’encadrante AMA et du cadre administratif de DMU, vous aurez pour missions de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et familles
• Gérer les rendez‑vous de consultation et d’anesthésie
• Programmer les interventions chirurgicales dans Orbis Bloc et l’UCA
• Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers médicaux (Simplify)
• Gérer les comptes‑rendus opératoires, dossiers patients et archivage
• Organiser les emplois du temps des médecins (absences, congrès, réunions)
• Participer à la préparation et au suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP)
• Réaliser des tâches ponctuelles de remplacement (codage, CRH, CRO, RCP, etc.)

Rejoindre notre service, c’est intégrer une équipe médicale et paramédicale engagée dans la prise en charge de pathologies complexes et variées, tout en contribuant activement à la fluidité et à la qualité du parcours patient.

Profil recherché

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers (ORBIS, Orbis Bloc, Comdos, STARE, Mediweb, Outlook, Word, Excel…)
• Organisation, rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités
• Sens de l’accueil, écoute et aisance relationnelle
• Capacité à gérer des situations complexes ou tendues avec calme et professionnalisme
• Discrétion, respect du secret médical et sens du service public

Profil attendu

• Diplôme de secrétaire médicale (BAC F8, SMS ou équivalent) requis
• Expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier
• Connaissance du vocabulaire médical et de l’environnement hospitalier appréciée

Horaires de travail

7h30 par jour du lundi au vendredi Repos samedi, dimanche et jours fériés

Les avantages de l'AP-HP

• Possibilité de logement
• Possibilité de place en crèche
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé au salaire)
• Prestations AGOSPAP (Comité d’Entreprise) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Chèques emploi‑service CESU AP‑HP - Promotion Professionnelle

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Paris (75)

Ville

Hôpital Pitié‑Salpêtrière – Paris 13 (GHU Sorbonne)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (13ème arrondissement), l’hôpital de la Pitié‑Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C’est l’hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio‑vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d’organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.