Secrétaire médicale au sein du CECOS à 80% F / H

APHP; Bondy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Île-de-France recherche un Secrétaire médical à 80% pour le service CECOS. Ce rôle implique la gestion des rendez-vous, le traitement des documents médicaux et la communication avec le personnel médical. Le candidat doit posséder un diplôme d'Assistante Médico-Administrative. L'hôpital offre un remboursement partiel des transports et un environnement de travail dynamique.

Prestations

Remboursement partiel du titre de transport 75%

Restauration entreprise

Qualifications

• Doit avoir un diplôme d'Assistante Médico-Administrative.
• Expérience en gestion de documents médicaux appréciée.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement médical.

Responsabilités

• Planifier les rendez-vous des patients sur ORBIS.
• Traiter les courriers et dossiers médicaux.
• Assurer la communication entre médecins et personnel non médical.
• Gérer l'archive des dossiers médicaux.

Connaissances

Planification des RDV

Traitement de documents médicaux

Communication avec le personnel médical

Saisie de documents médicaux

Gestion des dossiers médicaux

Formation

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative

Description du poste

Métier Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste Secrétaire médicale au sein du CECOS à 80% F / H

Type de contrat Titulaire ou CDI

Télétravail Non

Présentation du service

L’unité du CECOS assure les activités liées à la Procréation Médicalement Assistée (PMA), aux dons et la préservation de la fertilité. Le CECOS participe à la prise en charge des patients externes ayant un projet de parentalité et / ou devant subir des traitements nocifs pour leurs gamètes (spermatozoïdes / ovocytes).

Vos missions

Missions permanentes

• Planifier les RDV des patients sur ORBIS
• Traiter les courriers, les dossiers & documents médicaux
• Communiquer et transmettre les informations aux médecins et personnel non médical
• Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux
• Constituer et archiver les dossiers médicaux
• Participer à la gestion : des sorties de paillettes et des consentements
• Préparer et saisir les comptes rendus des réunions multidisciplinaires / staffs
• Participer à la gestion des dons de gamètes et de la banque de donneurs
• Accompagner les donneurs dans les démarches relatives aux registres de l’Agence de Biomédecine
• Assurer le suivi des retours de grossesses
• Saisir l’activité des consultations des médecins de l’unité CECOS (GILDA)

Missions ponctuelles

• Réaliser la commande bimensuelle de la papeterie
• Assurer la gestion de l’activité universitaire (réception, classement et archivage des revues, mise à jour de la bibliographie)
• Editer les rapports d’activités annuels (Agence de Biomédecine)

Profil recherché

• Diplôme d'Assistante Médico-Administrative

Horaires de travail 08h00 à 15h30 ou 8h30 à 16h00

Vos avantages à l'AP-HP - Restauration entreprise

• Remboursement partiel du titre de transport 75%

Description de l'hôpital Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, ainsi qu'une unité spécialisée sur l'autisme et le traitement et suivi des troubles du comportement alimentaire.

Référence de l'offre 2025-15705