Secrétaire médicale au centre public de santé (CPDS) (H/F)

CENTRE HOSPITALIER NORD DEUX SEVRES; Parthenay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure hospitalière locale recrute un secrétaire médical à Parthenay. En CDD de 3 mois, vous accueillerez les patients, gérerez des tâches médico-administratives et améliorerez les processus. Expérience de secrétariat et Bac requis, poste à pourvoir dès que possible, amplitude horaire variable.

Qualifications

• Expérience de secrétariat médical de 6 mois minimum.
• Capacité à travailler en équipe et adaptabilité.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Accueillir les patients avec professionnalisme.
• Gérer la facturation et l'encaissement.
• Participer à l'amélioration des processus au CPDS.

Connaissances

Communication bienveillante

Accueil efficace

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Rédaction professionnelle

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198KKCX - Secrétaire médicale au centre public de santé (CPDS) (H/F)

Le Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres recrute un adjoint administratif au sein de son Centre Public de Santé (CPDS), sur le site de Parthenay. Le centre de santé est porté par le Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres et est composé de médecins généralistes et de médecins spécialistes salariés de l'établissement. C'est un dispositif de proximité, dispensant des soins de premier et second recours et pratiquant des activités de prévention, de diagnostic et de soins. Poste à pourvoir dès que possible.

Missions du poste

1. Accueil Patient – Accueillir avec bienveillance, professionnalisme et efficacité le patient et son entourage; renseigner le patient et son entourage; créer un dossier patient informatisé dans le logiciel métier et qualifier l'INS du patient; planifier un ou des rendez-vous médicaux avec le patient; transmettre aux médecins et/ou à l’assistante médicale l’information sur la situation « médecin traitant » du patient : si patient non déclaré, transmettre au médecin et/ou assistante médicale en vue de la déclaration sur AMELI PRO ou logiciel métier via le téléservice dédié.
2. Gestion médico-administrative – Gérer l’encaissement; gérer la facturation dans le logiciel métier; télétransmettre les Feuilles de Soin Électroniques (FSE) en fin de journée; en lien avec la régie/le bureau des entrées (BDE) : réaliser la comptabilité de fin de journée et la reporter dans les outils dédiés; réaliser les dépôts d’espèces à la banque, en lien avec le BDE; classer dans le logiciel métier les bilans biologiques reçus; mise en relation des professionnels de santé avec les patients et classement des documents de santé (bilans, courriers, etc.); mise en relation des professionnels de santé avec des partenaires et des professionnels de santé.
3. Autres – En lien avec les équipes, le chef de service et le coordinateur administratif : œuvrer pour l'amélioration continue des process au CPDS; faire remonter les besoins et contribuer à l’organisation de la réponse au besoin avec les services supports (informatique, services techniques, ateliers, etc.); veille spécifique à son domaine d’activité.

Compétences professionnelles et techniques

• Communiquer avec bienveillance et professionnalisme.
• Accueillir avec convivialité et efficacité les patients.
• Organiser / gérer.
• Maitriser les outils informatiques de gestion de son domaine d’activité.
• Rédiger en bonne et due forme des réponses mails et des documents.

Savoirs-être et compétences relationnelles

• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau.
• Capacité d’adaptation.
• Conscience professionnelle (rigueur).
• Comportement adapté dans ses relations avec autrui (hiérarchie, patient, prestataire).

Une expérience de secrétariat médical en cabinet médical, sur les mêmes missions, est fortement souhaitée. Pour des raisons d’organisation et de continuité de service, l’agent pourra être positionné exceptionnellement sur les autres sites du CPDS (Thouars, Faye-l’Abbesse). Organisation en roulement sur deux semaines avec binôme secrétariat. L’amplitude horaire peut varier selon les jours et horaires de présence des médecins (ouverture : 8h30 à 20h).

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée
• Conditions de travail : Autre
• Salaire : Salaire brut mensuel de 2120,0 Euros sur 12 mois
• Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois d’expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Activités hospitalières

Employeur

0 salarié (n’ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence)

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