Secrétaire médicale

Les Capucins Angers; Angers; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de rééducation fonctionnelle à Angers recrute une Secrétaire Médicale en CDD à temps plein pour assurer l'accueil des patients et gérer leur suivi administratif. Le poste implique des responsabilités variées, allant de la gestion des rendez-vous à la saisie des données médicales. Le candidat idéal doit avoir un BAC ou un diplôme d'assistant(e) administratif et de l'expérience dans le domaine sanitaire ou médico-social. Ce rôle est crucial pour garantir un service de qualité aux patients.

Qualifications

• Expérience de secrétaire médicale dans le domaine sanitaire ou médico-social.
• Capacité d'identifier et prioriser les informations.
• Compétences en rédaction de documents administratifs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Saisie des données médicales et tenue des dossiers.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion médico-administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe pluridisciplinaire

Formation

BAC ou diplôme d’assistant(e) administrative

Description du poste

Contexte du centre

Le centre LES CAPUC INS REAdaptation Spécialisée et Soins de Long cuideachd est un establissement privé à but non lucratif, géré par une association Loi 1901. Il est reconnu comme un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) et adhère à la Fédération des établissements hospitaliers et d'aide à la personne (FEHAP). Admis dès le 1er janvier 1989, il participe à l'exécution du Service Public Hospitalier et entretient une relation privilégiée avec le Centre Régional Hospitalier Universitaire, tout en étant partenaire du GHT49. Fortement investi dans l'enseignement et la recherche, il est aussi associé par convention hospitalo-universitaire au CHU et à la Faculté de Médecine pour l'exécution des tâches de soins, d'enseignement et de recherche.

Poste

Le CENTRE REGIONAL DE REÉDUCATION ET READAPTATION FONCTIONNELLES (403 lits) LES CAPUCINS recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F, en CDD à temps plein dans le cadre de deux remplacements de secrétaires du secteur adultes à partir du 19/01/2026.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (planification de RDV, gestion des agendas, organisation de réunions, visites, etc.)
• Identification et recense_nat des besoins et attentes des patients
• Saisie des données liées à l'activité médicale
• Tenue à jour des dossiers des patients
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identité-vigilance

Compétences et savoir-faire

• Élabor Annie, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme les notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des logiciels métiers

Qualifications

Vous êtes titulaire du BAC ou d’un diplôme d’assistant(e) administrative et possédez une expérience de secrétaire médicale dans le domaine sanitaire ou médico-social.