Secrétaire médical

AHS-FC; Besançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'hygiène sociale à Besançon recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (28H/semaine). Le poste requiert un diplôme en secrétariat médical et une bonne maîtrise des outils informatiques, avec des responsabilités telles que l'accueil des familles, la gestion des courriers et la planification de rendez-vous. Une expérience de 2 ans dans le domaine est indispensable. Salaire selon CCN 1966, travail en journée.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou équivalent.
• Parfaite maîtrise de l'outil informatique.
• Bonne connaissance du secteur sanitaire et médico-social.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
• Gestion des courriers.
• Planification de rendez-vous médecins/paramédicaux.
• Saisie et mise en forme des écrits médicaux, paramédicaux et sociaux.
• Création et suivi des dossiers administratifs des enfants accompagnés.
• Suivi des conventions / contrats partenariaux et de la facturation.
• Renseignement des tableaux de bord et indicateurs.
• Remontée des éléments RH et paye des professionnels.
• Participation aux réunions d'équipe.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent - secrétaire médical et médico-social

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 202NTKQ Secrétaire médical / Secrétaire médicale

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire très engagé depuis de nombreuses années auprès de publics vulnérables. Elle intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et dispositifs sociaux et médicosociaux, dont 15 avec des hébergements collectifs, et rassemble plus de 1100 salariés sur la région. Dans le cadre de la création de la Plateforme de Coordination et d'Orientation, PCO-TND 7-12 ans, située à Besançon, nous recrutons un(e) : SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CDI - 0.80 ETP Poste à pourvoir au 01/02/2026 Dispositif issu de la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement, les PCO permettent aux enfants qui présentent des signaux de développement atypiques d'accéder rapidement à un parcours de bilans et d'interventions précoces. Cette PCO-TND s'adressera à des enfants âgés de 7 à 12 ans présentant un écart significatif dans leur développement et/ou leurs acquisitions, nécessitant d'engager un parcours diagnostique de trouble du neurodéveloppement. Son territoire d'intervention est le Doubs, hors pays de Montbéliard.

Le service est rattaché au CMPP de l'Association. Sous l'autorité de la direction du CMPP, en lien le médecin coordinateur, l'équipe pluridisciplinaire il/elle assure la gestion administrative du service dans le respect des règles de confidentialité et du secret médical.

Principales missions

• Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
• Gestion des courriers
• Planification de rendez-vous médecins/paramédicaux en lien avec les référents de parcours
• Saisie et mise en forme des écrits médicaux, paramédicaux et sociaux
• Création et suivi des dossiers administratifs des enfants accompagnés
• Suivi des conventions / contrats partenariaux et de la facturation
• Renseignement des tableaux de bord et indicateurs
• Remontée des éléments RH et paye des professionnels
• Participation aux réunions d'équipe

Profil

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou équivalent, vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique et une bonne connaissance du secteur sanitaire et médico-social. Vous appréciez la polyvalence de votre métier, savez gérer les priorités, avez des compétences relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles, et savez faire preuve d'autonomie et d'esprit d'équipe.

Conditions

Rémunération selon CCN 1966.

Type de contrat: CDI

Durée du travail: Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - secrétaire médical et médico-social - Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient - Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées