Secrétaire Médical Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire à Bordeaux recherche une secrétaire médicale pour rejoindre le secrétariat des maladies inflammatoires. Le poste implique d’accueillir et d’orienter les patients, de planifier les activités du service et de gérer les documents et informations des dossiers patients. Les candidats doivent posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une bonne connaissance du vocabulaire médical et être à l'aise avec les outils bureautiques. Le poste est à 70% et offre un environnement dynamique.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical.
• Excellente maîtrise de l’orthographe.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner les patients.
• Planifier les activités du service.
• Assurer la gestion des informations liées aux dossiers patients.

Connaissances

Connaissance de la réglementation médicale

Excellente maîtrise de l’orthographe

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’adaptation

Sens de la confidentialité

Aptitude à prioriser les tâches

Esprit d’équipe

Polyvalence

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Poste

Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales.

Poste à 70 %.

Horaires d’ouverture

• 8 h30 à 16 h30 (roulement : 8 h30‑16 h ou 9 h‑16 h30), sauf le vendredi 8 h30‑16 h00

Missions générales

• Accueillir, orienter et renseigner les patients.
• Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).
• Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients.

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique des patients et l’orientation des appels.
• Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.
• Planification des rendez‑vous de première consultation et de suivi.
• Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.
• Intervention dans le service d’hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.
• Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).
• Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée.
• Participation à la distribution et au tri du courrier.
• Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.).
• Intégration des CD d’IRM dans Dx Care.
• En cas d’absence d’une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d’hospitalisation de jour.

Profil Recherché

Compétences techniques

• Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical.
• Excellente maîtrise de l’orthographe.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Compétences organisationnelles

• Capacité d’adaptation et de réactivité.
• Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.
• Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies.
• Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d’exécution.

Compétences relationnelles

• Esprit d’équipe et sens de la communication.
• Polyvalence et esprit d’initiative.
• Qualités d’écoute, d’accueil et disponibilité.