SECRETAIRE MEDICAL FILIERE NUTRITION - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire à Pessac cherche un professionnel pour gérer l'accueil, la programmation des rendez-vous, et le suivi des dossiers patients. Les responsabilités incluent la coordination des soins, la gestion des documents médico-administratifs et le travail d'équipe. Les candidats doivent être proactifs et fiables, avec de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. Ce rôle est essentiel à la qualité des soins fournis.

Qualifications

• Personne investie, proactive et fiable.

Responsabilités

• Gestion des agendas pour les médecins et internes.
• Programmation et coordination des consultations médicales.
• Gestion des documents médicaux et administratifs.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Description du poste

Description

Mission générale(s)

• Accueil:
  • Physique: Fiche de poste de l’Accueil
  • Téléphonique: identification et gestion de l’information médicale en évaluant le degré de priorité
  • Mail: analyse, traitement, diffusion ciblée aux différents interlocuteurs: patients, médecins, équipe paramédicale
  • Tutorat: accueil, encadrement et accompagnement pédagogique: stagiaires, nouveaux professionnels
• Programmation:
  • Gestion des agendas: mises à jour régulières des agendas pour l’ensemble des médecins, des internes
  • Re-planification de RDV liées à l’absence des médecins
  • Prise de RDV : tenir compte de la pathologie du patient et attribution du RDV en adéquation avec la spécialité médicale, via Dx-Planning
  • Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale des patients dans le service et en lien avec d’autres services du CHU: consultations médicales conjointes : IDE, diététiciennes, médecins
  • Gestion des droits Via trajectoire des médecins et internes du service
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité:
  • Saisie, mise en forme de documents (Dx-Care)
  • Gestion des courriers de consultations et d’hospitalisations : dictée numérique, reconnaissance vocale, fusion
  • Traitement des courriers médico-administratifs du patient: ordonnances, certificats médicaux, prescription médicale de transport, consentements, lettre de résultat
  • Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique)
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance (IMS)
• Gestion et suivi des éléments du dossier patient:
  • Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
  • Signalement des non-conformités et transmission au service dédié
  • Numérisation ; connaissance des procédures de conservation documentaire
  • Archivage: en tenant compte de la règlementation des archives médicales, Spark
  • Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

Mission(s) spécifique(s)

• Gestion de la RCP «Obésité»
• Gestion de la consultation «Génétique»
• Gestion et commande des fournitures et du matériel de bureau (Lyréco, C-page) et documents médicaux (service de reprographie)
• Elaboration et gestion des plannings du secrétariat

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues
• Personne investie, proactive et fiable
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles