Secrétaire H/F – Alpes-Maritimes (06)

Association ISATIS; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) secrétaire pour ses services logistiques. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat et exécuter des tâches administratives variées, incluant l'accueil téléphonique et le suivi de dossiers. Offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein, cette position est idéale pour ceux qui veulent contribuer à la mission sociale de l'association. Envoyez votre candidature par email.

Prestations

Congés trimestriels

Prime d’assiduité

Plan de formation interne

Activités sociales et culturelles

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique des personnes accompagnées.
• Préparer l’admission des personnes avec leurs dossiers administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires.
• Soutenir la gestion locative et participer aux réunions d'équipe.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Bonnes capacités relationnelles

Aptitude à l’organisation

Esprit de synthèse

Motivation pour la mission

Bonne connaissance des outils bureautiques

Formation

Diplôme secrétariat ou secrétariat médicosocial

Description du poste

L’association ISATIS a pour objet d’accompagner les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. La Direction Territoriale Alpes-Maritimes littoral, recherche son/sa futur(e) secrétaire pour ses services logements.

Les Services

La Direction Territoriale Alpes-Maritimes Littoral gère différents services de logements accompagnés sur Nice et sur Cannes (Intermédiation Locative, Habitat inclusif, Résidences accueil). Le projet social de ses services est d’aider les personnes en situation de handicap psychique à accéder à un logement autonome, s’y maintenir et développer du lien social. Au total, 91 personnes sont logées.

Avantages

• Congés trimestriels, prime d’assiduité, usages qui améliorent l’articulation vie privée/vie professionnelle et le pouvoir d’achat,
• Accès à un plan de formation interne ambitieux,
• Bénéfice des activités sociales et culturelles de notre CSE.

Les Missions

• Assurer l’accueil téléphonique des personnes accompagnants, aidants, partenaires …
• Préparer l’admission des personnes : dossier administratif
• Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers
• Soutenir la gestion locative (réunion d’impayés de loyer, envoi des redevances, …)
• Participer aux réunions d’équipe
• Rédiger les comptes-rendus de réunions, de commissions, de rapport d’activité
• Gérer et réapprovisionner les outils utiles aux équipes (papeterie, …)
• Travailler en proximité avec l’agent de maintenance (suivi des travaux, devis, contact avec les entreprises)

Compétences Recherchées

• Bonnes capacités relationnelles
• Aptitude à l’organisation et au travail en équipe
• Esprit de synthèse et d’initiative
• Motivation et intérêt pour la mission
• Bonne connaissance des outils bureautiques

Conditions

• Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
• Date d’embauche prévue : Février 2026
• Temps de travail : 35h00 heures hebdomadaires
• Diplôme secrétariat ou secrétariat médicosocial
• Salaire brut mensuel : CCN 1965 UNISSS selon ancienneté + prime SEGUR + prime d’assiduité

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