Secrétaire H/F

Vienne-Emplois; Beaurepaire; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement

PEE

Job summary

Vienne-Emplois recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et des documents administratifs, ainsi que le suivi des devis et factures au sein du siège situé à Beaurepaire.

Le poste exige une expérience d'au moins 5 ans, une bonne maîtrise de l'informatique et une capacité à gérer les appels d'offres. Poste en CDD, à temps plein, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en poste similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur et polyvalence exigées.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier, classement des factures et documents administratifs.
• Gestion des courriels de l'entreprise.
• Rédaction, envoi et suivi des devis et factures.
• Préparation des réponses aux appels d'offres (indispensable).
• Suivi des dossiers de qualification professionnelle.
• Saisie et mise à jour de tableaux Excel.
• Classement, archivage et diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Skills

Accueil et orientation

Gestion des documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Education

Agent de maîtrise

Job description

Contenu du poste

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
• Gestion du courrier, classement des factures et documents administratifs
• Gestion des courriels de l'entreprise
• Rédaction, envoi et suivi des devis et factures
• Préparation des réponses aux appels d'offres (indispensable)
• Suivi des dossiers de qualification professionnelle
• Saisie et mise à jour de tableaux Excel
• Classement, archivage et diverses taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil

• Personne polyvalente, à l'aise avec l'informatique, appréciant la diversité des missions administratives
• Expérience d'au moins 5 ans en poste similaire souhaitée
• CDD jusqu'au 4 janvier 2027
• 35 heures par semaine du lundi au vendredi : 8h - 12h // 14h - 17h
• Rémunération brute horaire : 13,15 €
• Intéressement et PEE
• Posté basé au siège de l'entreprise à Beaurepaire 38270
• Poste à pourvoir dès que possible

Experience / Compétences / Permis / Qualification / Secteur d'activité

• Experience: 5 An(s)
• Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
• Permis: B - Véhicule léger souhaité
• Qualification: Agent de maîtrise
• Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.