Assistant(e) Polyvalent(e)(Administration, RH & Préparation Compt (H/F)

TSB; Sautron; On-site; EUR 20,088 - 26,784; Full time

Job summary

TSB recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne et contribuer au suivi RH et à la préparation des éléments comptables.

Le poste est en présentiel à SAUTRON avec un contrat CDD de 2 mois et une durée de travail de 35 heures par semaine. Expérience souhaitée avec sens de l’organisation et autonomie.

Qualifications

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, attestations, contrats).
• Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers.
• Suivi des fournitures et commandes administratives, relations fournisseurs.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés).
• Suivi RH des salariés et préparation éléments de paie et variables.
• Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet.

Skills

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour base de données

Education

Employé qualifié

Job description

Assistant(e) Polyvalent(e)(Administration, RH & Préparation Compt (H/F)

Assistant(e) Polyvalent(e)(Administration, RH & Préparation Compt (H/F) 44 - SAUTRON

Offre n° 211TDYZ
Assistant(e) Polyvalent(e)(Administration, RH & Préparation Compt (H/F)

Mission généraleAssurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés), participer au suivi RH des salariés et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie. Garantir la fiabilité des informations transmises et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.Missions Administratives- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, attestations, contrats, tableaux de suivi.- Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers.- Suivi des fournitures, commandes administratives, relations fournisseurs.- Gestion des véhicules (contrats, assurances, sinistres, autres).- Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel).- Préparation et suivi des dossiers clients (administratif, documents obligatoires, facturations).Missions Ressources Humaines- Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, heures, primes, acomptes.- Suivi des entrées/sorties : DPAE, constitution du dossier salarié, visites médicales, habilitations.- Gestion des formations : demandes OPCO, inscriptions, suivi des attestations.- Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements.- Suivi des accidents de travail, déclarations, relation CPAM / assurance.- Mise à jour des tableaux RH : effectifs, qualifications, habilitations, échéances.Missions Comptables (préparation)Sans faire la comptabilité elle-même, mais en préparant les éléments pour le cabinet comptable.- Collecte et transmission des factures fournisseurs.- Facturation clients (situations, pièces justificatives).- Suivi des règlements, relances clients simples.- Préparation des tableaux de suivi : trésorerie, dépenses, notes de frais.- Pointage des avances et acomptes salariés.- Préparation des documents pour le bilan.- Suivi des contrats d'assurances.- CDD évolutif - Temps plein - Présentiel- Rémunération : selon profil et expérience

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

10 à 19 salariés

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