Secrétaire H/F

Chartres-Emplois; Chartres; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

Chartres-Emplois recherche un Technicien polyvalent pour assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, usagers et partenaires, et pour soutenir le secrétariat (dossiers, mails, inventaires et commandes).

Le poste implique la gestion des agendas, le classement de documents et l'orientation du public. Débutant accepté, permis B souhaité. Poste en secteur social sans hébergement.

Qualifications

• Réception physique et téléphonique des familles et usagers.
• Gestion des dossiers, mails, inventaires et commandes.
• Organisation des plannings et classement des documents.

Responsibilities

• Réaliser l'accueil physique des familles, usagers et partenaires.
• Réaliser l'accueil téléphonique.
• Assurer le secrétariat (gestion des dossiers, traitement des mails, inventaires et commandes, classements, suivi des plannings.)

Skills

accueil

dossiers

agenda

classement

renseignement

orientation

accueil téléphonique

Job description

Vos missions:

• Réaliser l'accueil physique des familles, des usagers et des partenaires
• Réaliser l'accueil téléphonique
• Assurer le secrétariat (gestion des dossiers, traitement des mails, inventaires et commandes, classements, suivi des plannings.)

Experience: Débutant accepté

Compétences:

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Accueillir
• orienter
• renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:

Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.