Assistant Administratif Polyvalent H/F

B&FIND; Beaulieu-sur-Dordogne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Programme de fidélisation

Développement des compétences

Politique de parrainage

Résumé du poste

Une entreprise de service administrative recherche un(e) candidat(e) dynamique pour gérer la réception et le traitement des appels. Avec une forte capacité d’adaptation et une maîtrise des outils bureautiques, vous serez responsable de la constitution et du suivi des dossiers des demandes clients. Ce poste demande rigueur et autonomie. Bénéficiez d'un programme de fidélisation et d'un accompagnement dans le développement de vos compétences. Postulez en ligne ou contactez-nous pour plus d'informations.

Qualifications

• Très bonne capacité d’adaptation.
• Autonomie rapide attendue dans les tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Rigueur dans le travail et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Assurer la réception et le traitement des appels.
• Constituer les dossiers des demandes clients et veiller à leur traitement.
• Orienter les demandes vers les services compétents.
• Suivre les dossiers depuis leur réception jusqu'à leur clôture.
• Contribuer à la performance du service à travers diverses missions.

Connaissances

Gestion budgétaire

Normes rédactionnelles

Techniques de numérisation

Outils bureautiques

Réaliser un suivi administratif du personnel

Description du poste

Description

• Assurer la réception et le traitement des appels internes et externes
• Prise en charge des demandes clients- constituer les dossiers et veiller à leur traitement
• Orienter les demandes vers les services compétents et garantir la qualité et la rapidité du suivi
• Suivre les dossiers depuis leur réception jusqu'à leur clôture, incluant, le cas échéant
• Contribuer à la performance du service au travers de missions
• Etude des devis pour remplir les tableaux
• Pointage et vérification conformité de bon de commande avec le bon de livraison
• Suivre tableau Excel des entrées et sorties des pièces
• Vérification et signature des factures

Horaires en journée du lundi au vendredi

Profil

Vous avez une appétence pour l'administratif ? Vous avez une très bonne capacité d’adaptation ? Vous êtes autonome assez rapidement & on adore votre énergie contagieuse dans une équipe ? Vous savez maîtriser les outils bureautiques comme un repère ? Vous êtes rigoureux(euse) ? Vous avez l'esprit d'analyse, de synthèse et rédactionnel ? Vous êtes mobile sur un périmètre de 35 kilomètres - 45 min autour de Beaulieu-sur-Dordogne ? Alors ce poste est fait pour VOUS ! N'hésitez plus et postulez en ligne sur B&FIND.fr ou RDV en agence au 42 Avenue Général de Gaulle - 19120 BEAULIEU-SUR-DORDOGNE ou appelez-nous au 07-61-01-18-24 !

Compétences et habilitations

• Gestion budgétaire
• Normes rédactionnelles
• Techniques de numérisation
• Concevoir un tableau de bord
• Outils bureautiques
• Réaliser un suivi d'activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Méthode de classement et d'archivage
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Avantages :Rejoignez la communauté B&FIND, et bénéficiez de notre programme de fidélisation dès la première heure de mission. Partagez vos projets, et soyez accompagné.e dans le développement de vos compétences. Recommandez B&FIND, et profitez de notre politique de parrainage. Restez connecté.e, en consultant vos documents sur votre espace 100 % dématérialisé. N’attendez plus, et candidatez en un CLIC ! Vous cherchez ? Nous trouvons !