Secrétaire Facturière H/F

France Travail; Rungis; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Rungis-Emplois recherche un collaborateur polyvalent pour assurer la gestion administrative des achats fournisseurs et des ventes clients, en lien avec la logistique, la production et les transporteurs.

Vous assurez la saisie et le suivi des commandes, le suivi administratif des livraisons et litiges, ainsi que la préparation des documents logistiques. Une première expérience est un plus et un bon relationnel est apprécié.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
• Connaissances en gestion administrative et commerciale.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Bonne expression écrite et orale en français.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs et clients.
• Suivi administratif des livraisons, litiges et avoirs.
• Préparation des documents logistiques (BL, fiches palettes).
• Interface avec les transporteurs pour l'organisation des enlèvements.
• Communication des disponibilités produits et offres tarifaires.
• Participation au bon déroulement de la préparation des commandes en atelier.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Expression écrite

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Intégré(e) au sein du bureau des herbes aromatiques, vous assurez la gestion administrative des achats fournisseurs et des ventes clients, en lien avec la logistique, la production et les transporteurs. Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales et l'organisation des expéditions.

Vos principales responsabilités

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs et clients
• Suivi administratif des livraisons, litiges et avoirs
• Préparation des documents logistiques (BL, fiches palettes.)
• Interface avec les transporteurs pour l'organisation des enlèvements
• Communication des disponibilités produits et offres tarifaires
• Participation au bon déroulement de la préparation des commandes en atelier

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
• Connaissances en gestion administrative et commerciale
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
• Bonne expression écrite et orale en français

Ce que nous recherchons

• Un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), impliqué(e), à l'aise avec les outils informatiques, et doté(e) d'un bon relationnel
• Une première expérience dans un environnement administratif, logistique ou agroalimentaire est un plus

Temps de travail

• Horaires : 7h-15h
• 1 samedi sur 2
• Contrat : CDD 2 mois renouvellement possible

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de fruits et légumes en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.