Secrétaire Comptable Polyvalent/e (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Agen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en PM E pour assurer la gestion administrative, la facturation et la paie dans un cadre PME. Vous prendrez en charge l’accueil, le secrétariat, le suivi des dossiers et la gestion des flux clients et fournisseurs.

Vous maîtrisez la comptabilité courante, la facturation, et les mécanismes de paie et DSN, avec une bonne maîtrise d’Excel/Word et du logiciel EB P.

Qualifications

• Maîtrise des processus comptables courants et de la facturation.
• Connaissance des mécanismes de paie et de la DSN.
• Capacité à respecter les délais et à assurer le contrôle des données.
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
• Gestion des dépôts dématérialisés pour les appels d’offres.

Responsibilities

• Gestion Administrative & Secrétariat: Accueil, tri et orientation des flux ( appels, courriels, courriers).
• Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et contractuels.
• Suivi d’activité: création des nouvelles affaires et tenue à jour des tableaux.
• Appels d’Offres & Support Commercial: veille et montage de dossiers de candidature.
• Comptabilité, Facturation & Trésorerie: établissement des factures et relances client, saisie comptable, rapprochements.
• Fiscalité: éléments pour déclarations TVA/IS/CFE, DSN et paie.

Skills

Rigueur et fiabilité

Comptabilité courante

Connaissance des mécanismes de paie et

Tools

Excel

Word

EBP

Job description

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle central en assurant la gestion multi-facettes de la structure :

• Gestion Administrative & Secrétariat
  • Accueil et gestion des flux : Réception, tri et orientation des appels, courriels et courriers.
  • Gestion documentaire : Rédaction, mise en forme, classement et archivage des documents administratifs et contractuels.
  • Suivi d’activité : Création des nouvelles affaires et tenue à jour des tableaux de suivi et mémoires d’affaires.
• Appels d’Offres & Support Commercial
  • Veille : Repérage et enregistrement des consultations (marchés publics).
  • Montage de dossiers : Préparation des dossiers de candidature, collecte des pièces et contrôle de leur validité.
  • Dématérialisation : Coordination des contributions internes et réalisation du dépôt sur les plateformes dédiées.
• Comptabilité, Facturation & Trésorerie
  • Cycle client : Établissement des factures et situations, suivi des encaissements et gestion des relances clients.
  • Gestion comptable : Saisie des pièces (clients, fournisseurs, banque), rapprochements bancaires et interface avec le cabinet d’expertise comptable.
  • Fiscalité : Préparation des éléments pour les déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.).
• Gestion Sociale & Paie
  • Administration du personnel : Tenue des dossiers individuels et suivi des obligations sociales.
  • Préparation de la paie : Collecte des variables (absences, congés, primes) et préparation des bulletins et de la DSN.
• Communication & Visibilité (Volet complémentaire)
• Animation digitale / Valorisation de l’activité à développer

VOTRE PROFIL

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des dossiers variés avec une grande précision.

Compétences techniques

• Rigueur et fiabilité : Sens aigu du contrôle et respect strict des échéances.
• Maîtrise de la comptabilité courante et de la facturation.
• Connaissance des mécanismes de la paie et de la DSN.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels de gestion (EBP)
• Capacité à gérer les procédures de dépôt dématérialisé pour les appels d’offres.

Qualités professionnelles

• Organisation : Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler en autonomie.
• Discrétion : Respect absolu de la confidentialité des données sociales et financières.
• Aisance relationnelle : Diplomatie et qualité de service auprès des clients et partenaires.

Une expérience réussie en PME est souhaitée. Une connaissance du secteur BTP ou des marchés publics est un véritable atout.