Secrétaire - Grasse (06520)

emeis; Grasse; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé situé à Grasse recherche une Secrétaire (F/H) pour gérer l'accueil et les tâches administratives des résidents. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2, une expérience significative, et maîtriser les logiciels bureautiques. Un bon relationnel et de l'autonomie sont essentiels pour assurer un bon service aux familles et aux résidents.

Qualifications

• Expérience significative en tant que Secrétaire ou sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives tout en restant organisé.
• Aisance relationnelle et capacité d'adaptation aux besoins des résidents et de la famille.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil avec respect.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Au cœur des collines grassoises, la Résidence "Les Mimosas" est située à Magagnosc permettant de rejoindre les villes de Grasse (10 min), Roquefort les Pins (15 min), Cagnes-sur-Mer, Cannes et Antibes (40 min), Nice (50 min).

La Résidence "Les Mimosas" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille, en courts et longs séjours, les personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

À propos de notre équipe

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles:

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Qualifications

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Chez emeis, nous sommes forces de vie.