Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Enaveyron; Salmiech; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie en Occitanie recherche un Secrétaire général pour gérer les affaires municipales, assister les élus et coordonner les services. Le candidat doit avoir une expérience de 5 ans et des compétences en gestion administrative. Poste à pourvoir immédiatement avec des horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Connaissance des réglementations administratives et des marchés publics.
• Expérience de 5 ans dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer les documents administratifs et le budget.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus.
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires.
• Gestion des affaires générales et des services communaux.

Connaissances

Organisation du travail

Rigueur

Force de proposition

Formation

Diplôme en droit public

Description du poste

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Offre n° 200JCPM – actualisée le 17/11/2025 à 11:46:04

• 35H/semaineTravail en journéeh par semaine

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Le recruteur MAIRIE DE SALMIECH

Sous la direction des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre la politique déclinée par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains ;

Ses missions seront les suivantes :

Assistance et conseils aux élus

• Assistance et conseils aux élus
• Bâtir une relation de confiance avec le Maire
• Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique…)
• Préparation et organisation des réunions – courriers administratifs
• Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal

Elaboration des documents administratifs et budgétaires

• Connaissance et pratique exigées en matière de suivi des marchés (Projet en cours de construction d’une Ecole)
• Rédaction, gestion et suivi des marchés publics
• Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations
• Préparation, élaboration et suivi des budgets
• Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire

Gestion des affaires générales

• Élaboration et gestion de la paie du personnel et des élus
• Gestion des carrières et des emplois des agents
• État civil : rédaction et délivrance des actes
• Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d’urbanisme
• Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins
• Élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions
• Gestion de régies de recettes
• Accueil et relation avec le public
• Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité…)
• Contact, échanges d’information avec les diverses institutions (Préfecture, Départemental, service de gestion comptable, services fiscaux, Centre de Gestion…)
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine…)
• Poste à pourvoir immédiatement

Votre profil

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Être force de proposition

Diplômes demandés :

• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’état civil
• Code des marchés publics
• Comptabilité publique
• Principes du système électoral français
• Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
• Assister et conseiller les élus
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Gérer les ressources humaines
• Gestion des affaires générales
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Préparer et suivre l’exécution du budget
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l’organisation et au bon déroulement des élections
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Expérience exigée : 5 An(s) an(s)

Informations complémentaires

Localisation de l’offre

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)