Secrétaire général de mairie (H/F)

CA DE HAGUENAU; Haguenau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale dynamique recherche un Secrétaire général de mairie à Haguenau. Vous assisterez les élus dans leurs missions, préparerez les documents administratifs et gérerez l'accueil du public. Une expérience similaire est souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise des règlementations en vigueur. Ce poste en CDI offre une durée de travail de 35H/semaine avec un salaire à négocier.

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée.
• Maîtrise des règles budgétaires.
• Connaissance de la réglementation en urbanisme.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus.
• Préparer les séances du conseil municipal.
• Gérer les élections et l'état civil.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise d'Outlook

Description du poste

Offre n° 196WWWS
Secrétaire général de mairie (H/F)

Sous l'autorité du Maire de la Commune d'Olwisheim, vous aurez pour missions principales :- La mise en oeuvre, sous les directives des élus, des politiques déclinées par l'équipe municipale- L'organisation des services de la commune, l'élaboration du budgetMissions :-Assister et conseiller les élus : Préparer les séances du conseil municipal, y participer et mettre en oeuvre les décisions prises ; conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques-Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables : vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, préparer et suivre l'exécution du budget et de la comptabilité ; rédiger et suivre les marchés publics ; gérer les dossiers de subventions-Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme : préparer et mettre en forme les délibérations du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ; organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales ; assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, assister aux mariages-Accueillir le public : animer l'accueil du public ; planifier la gestion des locaux et des équipements de la mairie ; définir les besoins en matériels bureautiques et d'entretien ; évaluer le patrimoine et les risques ; gestion du parc locatif bâti et non bâti-Instruire les dossiers d'urbanisme et assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en la matière-Gérer la paie des élus, l'Association Foncière, la facturation de baux ruraux, les réseaux d'information et de communicationProfil :-Expérience similaire souhaitée-Autonomie et rigueur : avoir le sens du service public et faire preuve de discrétion professionnelle-Maîtrise du cadre juridique des Collectivités territoriales-Connaissance de la réglementation applicable aux actes administratifs (délibérations, arrêtés, .)-Maîtrise des règles budgétaires, de la comptabilité M57-Maîtrise des procédures de marchés publics, de la règlementation en matière d'urbanisme-Maîtrise des fondamentaux de l'état civil-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook, .)-Bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles-Disponibilité ponctuelle en fin de journée (présence aux réunions du Conseil Municipal et mariages)Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.Renseignements complémentaires : Monsieur Alain RHEIN, Maire de la commune d'Olwisheim, tél [phone]. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A négocier

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés

Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à des collaborateurs de belles opportunités d'implication des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressants perspectives de carrière.

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