Secrétaire général d'Etablissement - Saint-Priest (69800) (H/F)

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public éducatif dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Adjoint(e) au chef d'établissement pour assurer la gestion administrative et financière. Les missions incluent le conseil auprès du chef d'établissement, l'encadrement des équipes et la supervision des opérations de maintenance. Un diplôme et une expérience pertinente dans l'éducation ou la gestion publique sont requis. Ce poste offre une opportunité de participer activement à la politique éducative et à la réussite des élèves.

Qualifications

• Capacité à gérer un budget et superviser des opérations financières.
• Compétences en management et gestion des ressources humaines.
• Connaissances en réglementation et techniques de comptabilité budgétaire.

Responsabilités

• Conseiller le chef d'établissement dans la préparation du budget.
• Encadrer les personnels administratifs et techniques.
• Assurer le suivi des opérations de maintenance.

Connaissances

Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision

Conduire un processus d'achat et de négociation

Évaluer les compétences et détecter les potentiels

Autonomie et prise d'initiative

Sens de l'organisation et de l'anticipation

Description du poste

37H/semaine
Travail en journée

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Saint-Priest

Adjoint(e) au chef d'établissement (collège, lycée)…

Le secrétaire général d'établissement public local d'enseignement (EPLE) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Il participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Il assure également les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, services académiques, collectivités territoriales).

Missions

Gestion financière

• Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
• Exécuter et superviser le suivi de la régie des recettes et des dépenses
• Assurer la relation avec l'agence comptable et la comptabilité analytique

Management et gestion des ressources humaines

• Encadrer les personnels administratifs et techniques
• Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
• Assurer le renforcement de la communication et de la concertation

Gestion logistique et matérielle

• Piloter la logistique matérielle permettant l'activité de l'établissement
• Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers de maintenance de l'établissement et des installations techniques
• Assurer le suivi des opérations de maintenance
• Organiser le service de restauration et d'hébergement
• Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité

Le secrétaire général d'EPLE est membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement.

Conditions particulières d'exercice

• S'adapter au calendrier de l'établissement et aux permanences éventuelles
• S'adapter au calendrier de l'agence comptable

Profil recherché

Compétences requises

Savoir-faire

• Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Inscrire son action dans un cadre de gestion complexe
• Conduire un processus d'achat et de négociation
• Conduire une réunion
• Encadrer et animer une équipe
• Évaluer les compétences et détecter les potentiels

Savoir

• Système éducatif et de ses enjeux, du mode de fonctionnement des administrations publiques
• Droit et marchés publics
• Réglementation et techniques de comptabilité budgétaire
• Management et gestion RH
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Savoir être

• Autonomie et prise d'initiative
• Souplesse et réactivité
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Capacité de raisonnement analytique
• Maitrise de soi
• Sens relationnel, écoute et diplomatie