Secrétaire Garage Automobile (H/F)

GARAGE GRG; Saint-Barthélemy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un garage automobile à Saint-Barthélemy recherche un(e) Secrétaire pour gérer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et la facturation. Vous travaillerez en semaine de 8h à 12h et de 14h à 17h, sans possibilité de télétravail. Le profil recherché nécessite un CAP ou BEP, 3 ans d'expérience, et une bonne maîtrise des langues française et anglaise. Le salaire proposé est de 3000 euros brut par mois, avec des horaires de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Compétences en informatique indispensables.
• Maîtriser le français et l'anglais (écrit et oral).

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des rendez-vous.
• Facturation et relance des paiements.
• Organisation de l'agenda des mécaniciens.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Informatique (Word, Excel)

Courtoisie

Discrétion

Français

Anglais

Planification de rendez-vous

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

EBP MECA PROSAGE COMPTABILITE

Description du poste

Offre n° 201NYSJ Secrétaire Garage Automobile (H/F)

Principales activités : Accueil téléphonique, prise de rendez vous, envoi des Sms de rappel de rendez vous, organisation de l'agenda des mécaniciens, accueil des clients et fiche de réception des véhicules, facturation, relance, remise en banque, réception, rédaction et transmissions des courriers et e mails, classement des dossiers, règlement des factures d'achats. La saisie comptable est un plus. Compétences et qualités attendues : Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel.), Internet, Maîtriser langue française et anglaise (écrit et oral), Courtoisie, discrétion. Logiciels utilisés : EBP MECA PROSAGE COMPTABILITE. Horaires : Du Lundi au Vendredi, de 8 heures à midi et de 14 heures à 17 heures. Pas de télétravail. Poste non logé.

Type de contrat

CDI – Contrat de travail, durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Français Cette langue est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers