Secrétaire de scolarité (F/H) - Collège - Chambéry (73)

RECTORAT; Chambéry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Chambéry recherche un(e) Secrétaire de scolarité (F/H) pour assurer le secrétariat des élèves et faciliter les interactions entre les usagers et les services. Ce poste en CDD de 8 mois à temps partiel requiert une expérience d'un an en secrétariat ainsi que des compétences en communication et en organisation. Le salaire brut mensuel est de 901 euros sur 12 mois, avec un environnement de travail dédié aux activités éducatives.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un rôle similaire est indispensable.
• Maîtrise du français est obligatoire.
• Capacité à travailler en équipe est essentielle.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des élèves, y compris l'accueil et le suivi des absences.
• Gérer la messagerie et le courrier.
• Rédiger des documents administratifs et suivre les dossiers.
• Préparer et suivre les réunions.
• Organiser la logistique des conseils d'administration.

Connaissances

Outils informatiques et bureautiques

Techniques de communication

Rédaction administrative

Relations interpersonnelles

Organisation

Formation

CAP/BEP en Secrétariat

Description du poste

Offre n° 201DGQT Secrétaire de scolarité (F/H) - Collège - Chambéry (73)

Mission principale : Vous assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Activités principales

• Assurer le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages, suivi des absences).
• Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier.
• Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens.

Profil recherché

Connaissances : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.

Savoir-faire : Appliquer des règles et des procédures administratives. Rendre compte. Travailler en équipe.

Savoir-être : Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel. Sens du service.

Type de contrat

CDD - 8 Mois. Temps partiel – 17h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 901.0 Euros sur 12 mois.

Expérience

• 1 an(s). Cette expérience est indispensable.
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat rédaction. Cette formation est indispensable.
• Français. Cette langue est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employeur

250 à 499 salariés.

Constitué de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité.

Poste situé au collège Côte Rousse à Chambéry (73)