Secrétaire de direction H/F

ELIAD; Besançon; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime présentéisme 100€ net

Mutuelle

Avantages culturels du Comité Social &

Economique

Job summary

ELIAD à Besançon recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat de la direction et coordonner les activités des services d’intervention.

Vous gérerez l’agenda, les communications et le suivi des dossiers administratifs, en lien avec les équipes et partenaires, avec une rémunération à partir de 2 157€ brut mensuel pour un temps plein et des avantages en complément.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience appréciée dans un environnement similaire (ESS, associatif).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de synthèse.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez‑vous).
• Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions).
• Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires.
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative.
• Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction.

Skills

Prise de notes

Synthèse

Organisation

Communication

Education

Bac+2 à Bac+3

Assistanat de direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction des services d’interventions, en lien avec l’ensemble des services et partenaires :

• Assurer le secrétariat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez-vous)
• Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions)
• Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative
• Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction

Votre rémunération et vos avantages

Rémunération basée sur la convention collective de l’aide à domicile – à partir de 2157€ brut mensuel pour un temps plein- à laquelle s’ajoute des éléments complémentaires de rémunération (liés au diplôme, ancienneté dans la branche…)

• Prime présentéisme trimestrielle de 100€ net
• Mutuelle
• Avantages culturels du Comité Social et Economique

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Expérience appréciée dans un environnement similaire (ESS, associatif)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de synthèse